Lead Program Manager

Standort: Warschau, Paris, Mailand, London, Berlin

Vertragsart: befristet (verlängerbar), Vollzeit

Wichtig: Diese Ausschreibung stellt eine einzige offene Position dar, die derzeit in mehreren Ländern ausgeschrieben ist. Es gibt nur eine Rolle, und der endgültige Standort kann basierend auf dem ausgewählten Kandidaten bestimmt werden.

Über uns

INCO ist ein führendes Sozialunternehmen mit der Mission, eine inklusivere und nachhaltigere Wirtschaft zu gestalten, die Chancen für alle schafft. Wir haben Teams und Programme in über 50 Ländern weltweit. Unsere Arbeit ist in 5 komplementäre Aktivitäten unterteilt:

• INCO Academy: Qualifizierungsprogramme für Personen, die mit Beschäftigungsbarrieren konfrontiert sind, die zu Karrieren in schnell wachsenden Branchen wie Technologie, Nachhaltigkeit, Gesundheitswesen und mehr führen (über 400.000 geschulte Arbeitssuchende bis heute).
• INCO Kids: Bildungs- und Sensibilisierungsprogramme, die schulpflichtige Lernende mit zukunftssicheren Kenntnissen in Technologie, Nachhaltigkeit, Staatsbürgerschaft und mehr stärken (über 350.000 unterstützte Lernende bis heute).
• INCO Entrepreneurs: Inkubations- und Beschleunigungsprogramme für unterrepräsentierte Gründer und soziale Unternehmer, die hochwirksame Startups aufbauen und wachsen (über 2.000 unterstützte Unternehmen jedes Jahr).
• INCO Ventures: Impact-Investitionen und Förderprogramme zur Unterstützung des Wachstums sozialer und ökologischer Impact-Startups (über 500 Millionen Euro verwaltete Vermögenswerte).
• INCO Spaces: Co-Working- und Co-Living-Räume für soziale und ökologische Innovatoren und Unternehmer, die die Welt zu einem besseren Ort machen (Paris, Berlin, Warschau und mehr).

Über die Rolle

Eine Gelegenheit, die Verantwortung für eines der Flaggschiff-Online-Programme von INCO zu übernehmen, das in Partnerschaft mit führenden globalen Organisationen in EMEA in großem Maßstab durchgeführt wird. Dies ist ein hochsichtbares, länderübergreifendes Programm mit starker strategischer Bedeutung und ehrgeizigen Impact-Zielen. Sie werden funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Programmdurchführung, LMS/Plattform, Inhalte und Kommunikation leiten und sicherstellen, dass alle beweglichen Teile zu einem kohärenten, hochwertigen Programm zusammenkommen, das die ehrgeizigen KPIs erfüllt.

Wenn Sie ein Operations-Leiter, ehemaliger Berater oder Programmgestalter sind, der es genießt, Klarheit, Leistung und Team-Ausrichtung in sich schnell verändernden Umgebungen voranzutreiben, ist diese Rolle genau das Richtige für Sie.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Programmdurchführung: Führen Sie die Ausführung des Programms in mehreren Ländern und Arbeitssträngen durch. Übersetzen Sie Programmziele in klare Prioritäten, Pläne und Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass die Durchführung mit KPIs, Zeitplänen, Erwartungen der Führungskräfte und Geldgeber übereinstimmt. Leiten und strukturieren Sie wichtige Programmforen und -besprechungen, um klare Richtung, Ausrichtung und Entscheidungsunterstützung über alle Arbeitsstränge hinweg zu gewährleisten.
• Klarheit in komplexen Umgebungen schaffen: Bringen Sie Struktur und Fokus in ein sich schnell entwickelndes, multi-stakeholder Programm. Übersetzen Sie Unklarheiten in klare Prioritäten, umsetzbare Pläne und tägliche Anweisungen für das Team. Identifizieren Sie Risiken, Fehlanpassungen und Abhängigkeiten frühzeitig und gehen Sie proaktiv damit um. Stellen Sie sicher, dass Arbeitsstränge koordiniert, priorisiert und parallel fortschreiten.
• Führung funktionsübergreifender Teams (Matrixumgebung): Koordinieren Sie die Teams für LMS, Inhalte, Kommunikation und Länderoperationen. Stimmen Sie die Stakeholder auf gemeinsame Prioritäten und Ergebnisse ab. Fördern Sie Verantwortlichkeit ohne direkte Autorität. Halten Sie aktive Sichtbarkeit über alle Programmarbeitsstränge, einschließlich derjenigen, die nicht direkt besessen werden (z.B. LMS, Inhalte, Kommunikation), und stellen Sie sicher, dass alle Ergebnisse übereinstimmen.
• Management hochsichtbarer Stakeholder: Pflegen Sie Beziehungen zu wichtigen Partnern und Geldgebern. Kommunizieren Sie klar, proaktiv und strategisch. Balancieren Sie Ambitionen mit der Realität der Durchführung. Zeigen Sie starkes Urteilsvermögen im Umgang mit Stakeholder-Optik und Kommunikation, um sicherzustellen, dass die Botschaften angemessen formuliert, priorisiert und mit der organisatorischen Positionierung abgestimmt sind.
• Aufbau und Entwicklung eines leistungsstarken Teams: Führen und entwickeln Sie ein Programmteam, einschließlich der Entwicklung aufstrebender Manager. Geben Sie klare Anweisungen, Feedback und Prioritäten. Stärken Sie das Teamgefühl, die Autonomie und die Leistung. Wenden Sie strukturierte Delegationspraktiken an, um klare Erwartungen, kontinuierliche Nachverfolgung und Abstimmung der Ergebnisse mit den Programmzielen sicherzustellen.
• Sicherstellung der Qualität der Lieferung und Disziplin bei der Ausführung: Halten Sie hohe Standards für alle Ergebnisse und Lieferungen aufrecht. Reduzieren Sie Nacharbeit, indem Sie frühzeitig Abstimmungen sicherstellen. Fördern Sie starke Arbeitsweisen (z.B. strukturierte Besprechungen, Nachverfolgung, Tracking). Stellen Sie disziplinierte Ausführung über die Arbeitsstränge hinweg sicher, einschließlich proaktiver Nachverfolgung, paralleler Fortschritte bei Prioritäten und fristgerechter Lieferung gemäß den Verpflichtungen.
• Überwachung der digitalen Plattform und des Lernerlebnisses: Arbeiten Sie eng mit LMS- und Produktteams zusammen, um sicherzustellen, dass die Plattformentwicklung mit den Programmzielen und -zeitplänen übereinstimmt. Halten Sie starke Sichtbarkeit über Plattform-, Inhalts- und Kommunikationsarbeitsstränge, um sicherzustellen, dass sie vollständig in die Programmdurchführung integriert sind. Stellen Sie sicher, dass die Lernerreise, das Engagement und das Erlebnis über alle Komponenten hinweg kohärent und abgestimmt sind.

Qualifikationen

• 7–10+ Jahre Erfahrung im Programmmanagement, in der Betriebsführung oder in der Beratung
• Starke Erfolgsbilanz in der Leitung komplexer, multi-stakeholder Initiativen
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und im Aufbau von Struktur daraus
• Erfahren in Matrixumgebungen und funktionsübergreifender Führung
• Starker Kommunikator mit hervorragenden Fähigkeiten im Stakeholder-Management
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen und Manager zu entwickeln
• Hochorganisiert, proaktiv und ergebnisorientiert
• Starke Führungspräsenz, mit der Fähigkeit, Teams zu leiten, Richtung zu geben und Ausrichtung in komplexen Umgebungen voranzutreiben
• Hohe Eigenverantwortung, mit der Fähigkeit, Prioritäten nachzuvollziehen und die Lieferung nach den erwarteten Standards sicherzustellen
• Fließend in Englisch, andere Sprachen sind von Vorteil

Schön zu haben

• Erfahrung mit digitalen Plattformen / LMS / Produktumgebungen
• Hintergrund in Bildung, Beschäftigungsfähigkeit oder sozialen Impact-Programmen
• Vertrautheit mit agilen oder strukturierten Liefermethoden

Bei INCO bieten wir ein stimulierendes Umfeld, das Wachstum, Kreativität und Vertrauen fördert. Als Teil unseres global expandierenden Unternehmens erleben Sie eine dynamische Lernatmosphäre, die an ein Startup erinnert und Ihnen ein hohes Maß an Vertrauen und kreativer Freiheit bietet. Wir laden Bewerber ein, die leidenschaftlich daran interessiert sind, Technologie zu nutzen, um inklusive und nachhaltige Wachstumschancen zu fördern, um unserem dynamischen Team beizutreten. Gemeinsam können wir einen bedeutenden Einfluss auf die Welt ausüben.

INCO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.