Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt in mehreren Sprachen.
- Unternehmen: Dynamisches, dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit Standorten in der Schweiz.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsgestaltung und gezielte fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Diskretion.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer vielseitigen HR-Rolle und arbeite in einem mehrsprachigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung, 1-2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Mehrsprachigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im HR laufen die Fäden eines Unternehmens zusammen: vom Eintritt bis zum Austritt, vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis, von der ersten Frage einer Mitarbeiterin bis zur sauberen Lohnvorbereitung. Genau dort sind Sie die verlässliche Konstante. In einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit Standorten in mehreren Sprachregionen der Schweiz betreuen Sie die Personaladministration mit Sorgfalt, Diskretion und einem Gespür für Menschen. Weil das Team über die Sprachgrenzen hinweg arbeitet, ist Ihre Mehrsprachigkeit hier kein Zusatz, sondern Teil Ihrer täglichen Wirkung.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Personaladministration über den gesamten Mitarbeiterzyklus, vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bestätigungen und HR-Korrespondenz in mehreren Sprachen
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Meldungen an Sozialversicherungen und Behörden
- Pflege der Personalstammdaten und Mutationen im HR-System
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
- Unterstützung in der Rekrutierung sowie bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise ergänzt durch eine HR-Weiterbildung
- 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Stilsicheres Deutsch sowie fliessende Kenntnisse in Französisch oder Italienisch, beides eine zwingende Voraussetzung für diese Rolle
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einer gängigen HR- oder Lohnsoftware von Vorteil
- Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Diskretion
- Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Das erwartet Sie
- Vielseitige HR-Rolle mit echter Eigenverantwortung statt reiner Zuarbeit
- Mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit Kontakt über die Sprachregionen hinweg
- Gezielte Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung, etwa Richtung HR-Fachausweis
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitsgestaltung
HR-Sachbearbeiter (m/w/d) 100% (D + F oder I zwingend) Arbeitgeber: Increo®
Increo® in Bern bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Teamarbeit setzt. Als Senior IT Systems Engineer profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während Sie an spannenden Projekten arbeiten, die Ihre Fähigkeiten herausfordern und erweitern. Die Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit, was zu einem erfüllenden und bedeutungsvollen Arbeitsalltag führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter (m/w/d) 100% (D + F oder I zwingend) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Increo® aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Increo®, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter (m/w/d) 100% (D + F oder I zwingend) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Increo® klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Increo® vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Increo® die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
