Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und kommuniziere mit Kunden und Partnern in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen mit stabiler Perspektive in Zürich.
- Vorteile: Festanstellung, moderne Arbeitsumgebung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und sorgfältiger Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines eingespielten Teams und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung im Innendienst und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren Auftraggeber – ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich – suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Innendienst-Funktion. In dieser Rolle übernehmen Sie eine wichtige koordinierende Aufgabe zwischen den internen Abteilungen, externen Partnerfirmen und der Kundschaft. Die Position ist im Rahmen eines mehrjährigen Projekts langfristig angelegt und bietet eine stabile Perspektive in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft:
- Sie planen eingehende Aufträge in den dafür vorgesehenen Systemen ein.
- Sie koordinieren die Auftragsvergabe an externe Partnerfirmen unter Berücksichtigung einer effizienten Routenplanung.
- Sie kommunizieren mit der Kundschaft und den Partnern telefonisch sowie schriftlich.
- Sie nehmen nicht erfolgreich abgeschlossene Aufträge entgegen, bereiten diese strukturiert wieder auf und planen sie erneut ein.
- Sie kontrollieren den ordnungsgemässen Abschluss der Aufträge, prüfen die Datenkonsistenz und geben diese zur weiteren Verarbeitung frei.
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Innendienst.
- Erfahrung im direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung ist von Vorteil.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, sorgfältige und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und Freude am Multitasking.
- Teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten.
Das erwartet Sie:
- Festanstellung in einem langfristig angelegten Projektumfeld.
- Arbeitsort mitten in Zürich mit hervorragender ÖV-Anbindung.
- Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und internen Schulung.
- Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Infrastruktur.
- Ein eingespieltes Team mit kollegialer Atmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
Mitarbeiter:in Innendienst & Kundenkoordination (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Increo®
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen in Zürich, das seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem strukturierten Arbeitsumfeld bietet. Die moderne Arbeitsumgebung und die hervorragende ÖV-Anbindung sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance, während die sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung durch interne Schulungen die persönliche und berufliche Entfaltung fördern. Das kollegiale Team und die kurzen Entscheidungswege schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Innendienst & Kundenkoordination (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Innendienst & Kundenkoordination (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung widerspiegeln!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Increo® vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die internen Abteilungen und deren Aufgaben. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Teams zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen, wie du die Koordination zwischen diesen Bereichen unterstützen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Aufträge effizient koordiniert hast – das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, über deine Arbeitsweise zu sprechen. Erkläre, wie du Multitasking bewältigst und dabei stets den Überblick behältst. Ein Beispiel aus der Praxis, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast, kann hier sehr hilfreich sein.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Einarbeitung und den Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du gut ins Team passen möchtest.
