Employee Compensation Operations Manager

Die Employee Compensation Operations Manager ist verantwortlich für die genaue, konforme und effiziente Bereitstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten in mehreren Ländern über externe Lohnabrechnungsdienstleister. Diese Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen HR, Finanzen, externen Anbietern und Mitarbeitern und stellt sicher, dass die Lohnabrechnungsoperationen den internen Kontrollen, gesetzlichen Vorschriften und SOX-Anforderungen entsprechen, während kontinuierlich Prozessverbesserungen und betriebliche Exzellenz vorangetrieben werden.

Die Employee Compensation Operations Manager unterstützt auch lohnbezogene Projekte, Systemverbesserungen und die Implementierung globaler Lohninitiativen mit einem starken Fokus auf Governance, Compliance und Stakeholder-Management.

• Verwaltung der End-to-End-Lohnabrechnungsprozesse über internationale Lohnabrechnungsdienstleister in mehreren Ländern.
• Als primärer Ansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter fungieren und die Servicequalität sowie die Einhaltung von Service Level Agreements (SLAs) sicherstellen.
• Koordination von Lohnabrechnungskalendern, Validierungen, Genehmigungen und Problemlösungen.
• Überprüfung der Lohnabrechnungsergebnisse auf Genauigkeit und Compliance vor der Ausführung der Lohnabrechnung.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten, Abstimmungen und gesetzlicher Berichterstattung.

• Sicherstellen, dass die Lohnabrechnungsaktivitäten den Unternehmensrichtlinien, lokalen Gesetzen und SOX-Anforderungen entsprechen.
• Durchführung und Pflege von SOX-Kontrollen in der Lohnabrechnung, Dokumentation von Nachweisen und Unterstützung interner und externer Audits.
• Identifizierung von Kontrolllücken und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zur Stärkung der Lohnabrechnungsgovernance.
• Pflege von Lohnabrechnungsdokumentationen, Standardarbeitsanweisungen und Kontrollmatrizen.

• Kenntnisse in Workday für lohnbezogene Prozesse, Mitarbeiterdatenmanagement und Berichterstattung.
• Zusammenarbeit mit HRIS, HR, Finanzen und IT-Teams zur Unterstützung von Systemverbesserungen, Integrationen und Lohnprojekten.
• Vorantreiben von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz, Automatisierung und Datenqualität in der Lohnabrechnung.

• Koordination von lohnbezogenen Aktivitäten im Bereich der Pensionsfonds und Sicherstellung der genauen Verarbeitung von Pensionsbeiträgen.
• Verwaltung von lohnbezogenen Nebenleistungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und lokalen Steuervorschriften.
• Partnerschaft mit HR-Leistungsteams zur Implementierung von Leistungsänderungen und Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnung.

• Aufbau starker Beziehungen zu HR Business Partnern, Finanzen, Steuern, externen Lohnanbietern und Mitarbeitern.
• Bereitstellung von Expertenrat und Unterstützung bei komplexen Lohnfragen.
• Unterstützung globaler Lohnprojekte und funktionsübergreifender Initiativen.

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Eine professionelle Lohnqualifikation wird als Vorteil angesehen.

• Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung in einem internationalen Umfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung mehrerer internationaler Lohnabrechnungsdienstleister.
• Starkes Wissen über Lohnabrechnungsgovernance, Kontrollen und Compliance.
• Praktische Erfahrung mit SOX-Kontrollen im Zusammenhang mit Lohnabrechnungsprozessen.
• Erfahrung in der Nutzung von Workday in einer Lohnumgebung.
• Gutes Verständnis der Verwaltung von Pensionsfonds und gesetzlichen Lohnanforderungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von lohnbezogenen Nebenleistungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Lohnprüfungen und Compliance-Überprüfungen.

• Technische Fähigkeiten: Starkes Verständnis internationaler Lohnabrechnungsprozesse, solides Wissen über Lohnkontrollen und SOX-Compliance, starke Microsoft Excel-Kenntnisse und allgemeine IT-Kompetenz, Erfahrung mit Lohnberichterstattungs- und Abstimmungstools, Fähigkeit zur Analyse von Lohnabrechnungsdaten und Identifizierung von Abweichungen.
• Weiche Fähigkeiten: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten, hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, Fähigkeit, mehrere Prioritäten in verschiedenen Ländern und Zeitzonen zu verwalten, hervorragende Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten, kontinuierliche Verbesserungseinstellung mit Fokus auf Prozessoptimierung.