Wie sieht Ihr Arbeitstag aus?
- Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
- Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
- Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von PowerPoint–Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
- Ansprechpartner für die organisatorische Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
- Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge
Wie machen Sie den Unterschied?
- Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird
- Teil eines wachsenden, europaweiten Konzerns mit flacher Hierarchie
- Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Tätigkeitsbezogen ist Arbeiten von zu Hause möglich
- Mitarbeiterberatung, Benefits, Unfallversicherung
Wo werden Sie arbeiten?
Hamburg
Jetzt online bewerben
