Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelles Office-Management und Unterstützung der Betriebsleitung in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsender, europaweiter Konzern mit flacher Hierarchie und nachhaltigen Zielen.
- Vorteile: Spannende Tätigkeiten, angemessene Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zu einer nachhaltigen Zukunft bei und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Studium in relevanten Bereichen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wie sieht Ihr Arbeitstag aus?
- Professionelles Office-Management (Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenüberwachung)
- Kaufmännische Administration anfallender Geschäftsprozesse
- Kommunikation und Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von PowerPoint–Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination, Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen und externen Veranstaltungen
- Administrative Abwicklung des Fremdpersonaleinsatzes in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Einsatzabteilungen
- Ansprechpartner für die organisatorischen Themen der betrieblichen Berufsausbildung sowie Unterstützung der zentralen HR-Abteilung am Standort Hamburg beim Thema Zeiterfassung
- Mitarbeit als Projektmitglied in technischen Projekten zur Moderation und Protokollierung sowie Durchführung von Internetrecherchen
- Organisation der Betriebskantine, Verwaltung der Poolfahrzeuge
Wie machen Sie den Unterschied?
- Berufsausbildung oder Studium in den Bereichen Büromanagement, Betriebswirtschaft, Fremdsprachenkorrespondenz, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit sowie freundliches und repräsentatives Auftreten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe technische Affinität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir Ihnen?
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, die angemessen vergütet wird
- Teil eines wachsenden, europaweiten Konzerns mit flacher Hierarchie
- Jeden Tag ein gutes Gefühl, weil Sie zu einer nachhaltigen Zukunft beitragen
- Die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Tätigkeitsbezogen ist Arbeiten von zu Hause möglich
- Mitarbeiterberatung, Benefits, Unfallversicherung
Wo werden Sie arbeiten? Hamburg
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Indaver
Als Assistenz der Betriebsleitung in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden, das flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur pflegt. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit attraktiver Vergütung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Office-Management
Terminmanagement
Reisekostenüberwachung
Kaufmännische Administration
Kommunikation in Deutsch und Englisch
PowerPoint-Präsentationen
Empfang und Betreuung von Gästen
