Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Bürokoordination und bringe Struktur in den Arbeitsalltag.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Finanzen und Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2400 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Unterstützung im Team „Information und Kommunikation“ (IuK) für den Bereich Finanzen und Verwaltung. Du arbeitest eng mit der Bereichs- und Teamleitung sowie erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und profitierst von einer intensiven Einarbeitung und fortlaufendem fachlichen Austausch. Flexible Arbeitszeiten und ein kooperatives Arbeitsumfeld ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Deine Aufgaben
- Zuarbeit & Support: Du unterstützt die Bereichsleitung und die Teamleitungen aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst verlässlich Zuarbeiten für verschiedene Themengebiete.
- Flexibler Allrounder: Du bist ein dynamischer Teil des Teams und übernimmst flexibel wechselnde Aufgaben, genau dort, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
- Digitales Arbeiten: Du treibst die Digitalisierung voran und arbeitest intensiv im Dokumentenmanagementsystem (DMS), übernimmst die Verteilung von Dokumenten und unterstützt bei der Erarbeitung neuer digitaler Workflows.
- Kommunikationsdrehscheibe: Du bist die zentrale telefonische Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und verantwortest die professionelle Telefonbetreuung.
- Informationsmanagement: Du organisierst den täglichen Postein- und -ausgang (sowohl digital als auch aktuell noch analog) und unterstützt bei der Archivierung und Dokumentation.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- IT-Skills & Digital Mindset: Sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Excel, Word) und Offenheit sowie Verständnis für digitale Tools. Hast Du einen Faible für den Bereich IT, auch hier haben wir Aufgaben für Dich.
- Du bist ein echter Teamplayer, denkst flexibel mit und arbeitest selbstständig sowie strukturiert. Auch in turbulenten Momenten bewahrst Du die Ruhe und Dein freundliches Auftreten.
- Dein Hauptarbeitsort kann Berlin oder Frankfurt (Oder) sein, gelegentlich besuchst Du den jeweils anderen Standort.
Warum wir?
- Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club Zuzahlung und ein Massagestuhl im Büro in Frankfurt (Oder).
- Fahrkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke, regelmäßige Teamevents, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Wir stellen Deine IT-Ausstattung (Laptop, Headset, Maus-Tastatur).
- Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir schauen zusammen nach Deinen Stärken und bieten intern die Möglichkeit, genau die passenden Aufgaben für Dich zu finden.
- Vergütung: Dein Brutto-Monatsgehalt startet bei 2.400 € – 3.000 € (je nach Erfahrung).
Bist Du bereit für eine Aufgabe mit Mehrwert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bis zum 31.08.2026.
An: sabrina.taeuber@independentliving.de
IL-Job-ID: 31392
Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d) Arbeitgeber: INDEPENDENT LIVING Stiftung
Die INDEPENDENT LIVING Stiftung bietet als Arbeitgeber im Bereich der frühkindlichen Bildung eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung in Magdeburg. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgerechten Vergütung und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene Kommunikation und die Möglichkeit zur Mitgestaltung pädagogischer Prozesse machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
INDEPENDENT LIVING Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie INDEPENDENT LIVING Stiftung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei INDEPENDENT LIVING Stiftung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei INDEPENDENT LIVING Stiftung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von INDEPENDENT LIVING Stiftung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Allrounder/Office-Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an INDEPENDENT LIVING Stiftung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INDEPENDENT LIVING Stiftung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der INDEPENDENT LIVING Stiftung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
