Office & Order Management Support (m/w/d)

Die indevis IT-Consulting and Solutions GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden Managed Security Service Provider (MSSP) in Deutschland. Seit über 25 Jahren bieten wir anspruchsvollen Kunden aus dem gehobenen Mittelstand, DAX-Unternehmen und dem öffentlichen Sektor hochverfügbare IT-Sicherheitslösungen – darunter ein deutsches 24/7 Security Operations Center und ein mehrfach ausgezeichnetes Managed Detection & Response-Team.

Seit 2025 gehen wir gemeinsam mit dem Spezialisten Data-Sec neue Wege: Als Teil einer strategischen Fusion bündeln wir unsere Kompetenzen und vereinen über 100 Cybersecurity-Expert*innen unter einem gemeinsamen Dach – mit einem klaren Fokus auf Sicherheit, Qualität und Verantwortung.

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet? Ein professionelles Umfeld mit hohem fachlichen Niveau, ein wertschätzendes Miteinander und ein echtes Verständnis für IT-Sicherheit als Teamleistung. Bei indevis arbeiten Expert*innen unter Expert*innen – technologiebegeistert, lösungsorientiert und immer mit dem Blick aufs große Ganze.

Werde Teil und gestalte mit uns Cybersicherheit der Zukunft! Bist du der Meinung, dass gutes Operations den Unterschied macht und dass „läuft einfach“ kein Zufall ist? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Pendant zum Münchener Office bist du in Freiburg unsere Gute Seele und hältst das Tagesgeschäft am Laufen: im Office, rund um den Fuhrpark und überall dort, wo's gerade brennt.

Du arbeitest eng mit Kolleg*innen vor Ort, unseren Schnittstellen (z. B. Dienstleister im Fuhrpark), den Kolleg*innen im Order sowie Office Management in München zusammen. Du bringst Struktur rein, denkst mit, packst an und siehst, wo Prozesse einfacher gehen.

Deine Aufgaben:

• Office-Held*in & Wohlfühl-Manager*in: Du sorgst dafür, dass das Office in Freiburg läuft (Supplies, Kaffee/Getränke, Post rein/raus, Dienstleister wie Reinigung/Hausmeister, Servicetermine für Drucker/Kaffeemaschine, Pflanzen gießen – das volle Programm eben).
• Post- & Dokumenten-Profi: Du leerst den Briefkasten, machst „alles auf“, scannst, verteilst intern, organisierst den Postausgang und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt.
• Fuhrpark-Connector: Du bist Hauptschnittstelle zu unserem Dienstleister im Fuhrpark (Leasing, Schäden, Abstimmungen), Ansprechperson für Mitarbeitende mit Fahrzeugen, managst Tankkarten und koordinierst Themen wie Strafzettel & Co.
• Orga- & Projekt-Booster: Du supportest Meetings/Events, hilfst beim Management Support (z. B. Buchungen/Orga) und übernimmst Sonderprojekte.
• Order Management Support: Du unterstützt unser Order Management Team im Tagesgeschäft, da du mit den Office Management Tätigkeiten nicht ausgelastet bist. Du verstehst Prozesse schnell, arbeitest strukturiert zu und hilfst mit, dass Abläufe sauber und zuverlässig funktionieren.

Basis & Umsetzungs-Mindset: Hast du eine kaufmännische Ausbildung und ein paar Jahre Berufserfahrung? Super, uns ist wichtig, dass du Dinge siehst, anpackst und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst.

Orga-Talent mit Überblick: Du behältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft, priorisierst smart und arbeitest zuverlässig – auch wenn spontan Themen dazukommen.

Service-Gen & „Gute Seele“-Vibe: Du bist freundlich, lösungsorientiert und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten, ohne dich zu verbiegen.

Schnittstellenstark: Du kommunizierst klar mit Mitarbeitenden, externen Partnern und internen Teams und hast Spaß daran Infos abzustimmen.

Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest sauber mit Dokumenten/Unterlagen, hältst Ablagen ordentlich und sorgst dafür, dass Prozesse wirklich gelebt werden.

Verschwiegenheit: Du bist „nah dran“ an allem, was auch für andere interessant sein kann, sie aber nichts angeht und kannst mit sensiblen Daten vertraulich umgehen.

Bike-Friendly: Sichere Fahrradparkplätze. Kein Fahrrad? Mit unserem Jobrad-Programm kannst du das ändern.

Dein Fitness-Boost: Mit unseren Partner-Fitnessstudios und dem Urban Sports Club bieten wir dir die Möglichkeit, aus mehr als 50 Sportarten und verschiedenen Partnern deinen Multisport-Plan flexibel zu gestalten.

Vorsorge mit Rückenwind: Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weil an später denken auch ziemlich smart ist.

Teamspirit on point: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontane Team-Events. Wir feiern Erfolge gemeinsam und sorgen dafür, dass das Wir-Gefühl nicht zu kurz kommt.

Nachhaltigkeit im Fokus: Unsere Rechenzentren laufen vollständig mit Ökostrom und hocheffizienter Kyoto-Kühlung. Unser Münchner Büro ist nach dem LEED-Gold-Standard für nachhaltiges Bauen zertifiziert.