Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und koordiniere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen für POS-Software-Lösungen im DACH-Raum.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeit, modernes Büro und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Berlin und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- modernes Büro in Berlin
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Teilzeit 20h - 30h
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Kontakt
Tel.: 0176-36067478
Mail: benjamin.stach@indie-solutions.de
Web: https://www.indie-solutions.de/unser-team
Bürokraft (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: INDIE Solutions GmbH
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin, wo Teamarbeit und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit einer offenen Duz-Kultur, flexiblen Teilzeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem genießen Sie 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, an spannenden Teamevents und jährlichen Konferenzen teilzunehmen, was unser Engagement für eine positive Work-Life-Balance unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen über offene Stellen. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Bürokraft zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt dazu passen.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INDIE Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die innovativen POS-Software-Lösungen des Unternehmens. Verstehe, was sie einzigartig macht und wie du als Bürokraft zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Gäste bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und professionell vermitteln kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
