Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im DACH-Raum mit modernem Ansatz für POS-Software.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeit, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin und Workation-Office in Lissabon.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Berlin und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- modernes Büro in Berlin
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Teilzeit 20h - 30h
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Office Manager (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: INDIE Solutions GmbH
Als innovatives Unternehmen im DACH-Raum bietet unser Partner nicht nur eine spannende Arbeitsumgebung in einem modernen Büro in Berlin, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Urlaubstage, flexible Teilzeitmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur mit einer Duz-Kultur und regelmäßigen Teamevents fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während die Möglichkeit zur Workation in Lissabon einen einzigartigen Vorteil für Mitarbeiter darstellt, die Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Organisation und Verwaltung im Griff hast.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der POS-Software-Branche und über das Unternehmen selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INDIE Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es eine Duz-Kultur gibt, solltest du auch in deinem Interview einen freundlichen und lockeren Ton anschlagen. Zeige, dass du gut ins Team passt!
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugt die Interviewer von deinen Fähigkeiten.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du Fragen stellst. Frag nach den täglichen Herausforderungen als Office Manager oder wie das Team die Koordination von Teamevents angeht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Stelle interessierst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel oder Outlook effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
