Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere spannende Teamevents.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im DACH-Raum mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Teilzeit, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Berlin und Workation-Office in Lissabon.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Berlin und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikationen
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- modernes Büro in Berlin
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 350 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Teilzeit 20h - 30h
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Bürokraft (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: INDIE Solutions
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin, wo Innovation und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Die offene Unternehmenskultur und regelmäßige Teamevents schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, das die Zusammenarbeit und den Austausch unter Kollegen stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Orga-Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere spannende Positionen entdecken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Bürokraft für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INDIE Solutions vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen, und verstehe, was sie von anderen abhebt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Bürokraft zu demonstrieren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, professionelles Auftreten hast. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen guten ersten Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten sind besonders relevant für die Position.
