Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität neu definiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Teamkultur und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte bahnbrechende Technologien mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Stellen Sie sich vor, Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft der Mobilität neu definiert – wo Ihre Ideen nicht nur in einem Labor bleiben, sondern die nächste Generation von Technologie antreiben. Bei indie entwickeln wir hochmoderne Halbleiter, Photonik und Radarsensoren sowie -systeme für die Automobil-, Industrie- und angrenzenden Märkte. Unsere Innovationen stehen im Mittelpunkt fortschrittlicher intelligenter Sensorik und Anwendungen zur Benutzererfahrung und erweitern die Grenzen des Möglichen.
Wenn Sie leidenschaftlich an bahnbrechender Technologie interessiert sind und einen echten Einfluss in einem schnelllebigen Team ausüben möchten, das auf Kreativität und Zusammenarbeit setzt, würden wir uns freuen, Sie an Bord zu haben!
Diese Position bietet administrative Unterstützung für das Führungsteam und die Mitarbeiter in den täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten. Diese vielseitige Rolle erfordert ein tiefes, unternehmensweites Verständnis, einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsansatz, eine starke Lernbereitschaft und die Motivation, sich mit neuen Themen vertraut zu machen. Darüber hinaus erfordert die Position ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, um eine effektive Kommunikation innerhalb der internationalen Gruppe sowie mit externen Partnern sicherzustellen.
VERANTWORTLICHKEITEN
- Unterstützung des Managements bei täglichen operativen und administrativen Aufgaben
- Vermittlung zwischen dem Management, dem Team, Partnern und Dienstleistern
- Bearbeitung vertraulicher und sensibler Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Management
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Datenbanken
- Selbstständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Sonderaufgaben
- Professionelle Korrespondenz und Koordination von Terminen
- Teilnahme an Genehmigungs- und Koordinierungsprozessen
- Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten
- Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (toolgestützt)
- Abwesenheitsmanagement
- Vorbereitung von Messen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
- Vollständige Versandabwicklung, einschließlich Zoll- und Logistikbearbeitung
ANFORDERUNGEN
- Abschluss eines Bachelorstudiums in Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Unabhängige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten
- Interesse an Geschäftskontexten und strategischen Themen
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch wenn sich Arbeitssituationen kurzfristig ändern
- Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
indie Semiconductor und seine Tochtergesellschaften sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten, integrativ sind und alle Bewerber unabhängig von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familienstand, Gesundheitszustand, geistiger oder körperlicher Behinderung, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, politischer und/oder dritter Zugehörigkeit, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft berücksichtigen.
Wir ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten und werden die Bedürfnisse der Bewerber gemäß den jeweiligen Gesetzen während aller Phasen des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses berücksichtigen.
Bezüglich Agenturen: indie Semiconductor akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe und übernimmt keine Verantwortung für Gebühren, die damit verbunden sind.
Executive Team Assistant in Frankfurt am Main Arbeitgeber: indie
Indie Semiconductor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien im Bereich der Mobilität vorantreibt. In einem dynamischen und kreativen Arbeitsumfeld bieten wir nicht nur spannende Projekte, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert, während sie an der Spitze der Automobiltechnologie arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Team Assistant in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie indie vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie indie sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von indie an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von indie zuschneiden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei indie arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Team Assistant bei indie an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei indie vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von indie zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
