Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Kunden im Weiterbildungsprozess und manage Büroabläufe.
- Unternehmen: indisoft GmbH, dein Partner für individuelle berufliche Weiterbildungen in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und wertschätzende Kultur.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 bis 30 Stunden pro Woche, direkt am Bayerischen Platz.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur beruflichen Entwicklung von Menschen bei und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Büroerfahrung, gute Deutschkenntnisse und ein offener Kommunikationsstil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen eine motivierte Verwaltungshilfskraft / Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit für Berlin!
Über uns: Die indisoft GmbH ist Ihr Partner für individuelle berufliche Weiterbildungen. Am Standort Bayerischer Platz 1, 10779 Berlin unterstützen wir Menschen dabei, ihre beruflichen Chancen zu verbessern, sich weiterzuentwickeln oder sogar neu zu orientieren. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Ihre Aufgaben: Als zentrale Verwaltungshilfskraft (20 bis 30 Stunden/Woche, vor Ort) begleiten Sie unsere Kunden durch den gesamten Weiterbildungsprozess:
- Weiterbildungsmanagement
- Vereinbarung von Beratungsterminen für Interessent:innen
- Bearbeitung von Antrags- und Abschlussdokumenten
- Ausgabe von Unterrichtsmaterialien und Verwaltung von Fehlzeiten
- Abstimmung mit Techniker:innen und Dozent:innen
- Freundliche Telefon- und E-Mail-Betreuung
- Post- und Paketannahme/-verteilung
- Bestellung von Büromaterialien
- Koordination mit Facilitymanagement
- Officemanagement
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres 10-Finger-System und grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office)
- Freundlichen, offenen Kommunikationsstil
- Strukturierte, organisatorische Arbeitsweise
- Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Direkten Standort in Berlin (Bayerischer Platz)
- Freundliches Team und wertschätzende Kultur
- Möglichkeit, aktiv zur beruflichen Weiterentwicklung von Menschen beizutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre motivierte Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an recruiting@indisoft.de mit dem Betreff "Verwaltungshilfskraft Berlin".
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
indisoft GmbH
Bayerischer Platz 1
10779 Berlin
Verwaltungshilfskraft / Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: indisoft
Die indisoft GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Teilzeitstelle in Berlin bietet, kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten und einem freundlichen Team. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie aktiv zur Verbesserung der beruflichen Chancen unserer Kunden beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungshilfskraft / Bürohilfe (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungshilfskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei indisoft anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei indisoft arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über indisoft und deren Angebote im Bereich Weiterbildung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei indisoft auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungshilfskraft / Bürohilfe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu unserem Team passt. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Verwaltungshilfskraft interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich und vergiss nicht, deine sehr guten Deutschkenntnisse hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So können wir sicherstellen, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei indisoft vorbereitet
✨Informiere dich über die indisoft GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der indisoft GmbH machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Art der Weiterbildungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büro- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen freundlichen Kommunikationsstil eingesetzt hast. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in dieser Rolle?' sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Wähle ein angemessenes Outfit und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Teil des Teams zu werden!
