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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Indra Avitech ist ein führender Entwickler von IT-Systemen für die Luftfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten in internationalen Teams mit spannenden Projekten und flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Backoffice und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Nutze Jobrad, Wellpass und Corporate Benefits für ein besseres Arbeitsleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Program Managers und der Teammitglieder Space in allen organisatorischen Belangen inkl. Schriftverkehr
- Travelmanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings
- Formelle Fertigstellung, Ablage/Speicherung und Bereitstellung der Vorhabendokumentation
- Unterstützung des Materialmanagements sowie Compliance relevanter Arbeitsabläufe (z.B. Ausfuhrkontrolle)
- Vertragsmanagement – Unterstützung in der Abwicklung kommerziell relevanter Vorgänge (Nachweise, Abnahmeprotokoll, Rechnungseingänge, Rechnungsstellung)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bereits Erfahrung im Backoffice
- Serviceorientiertes Denken und Handeln zur terminlichen Überwachung komplexer Vorhaben
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch mobiles Arbeiten
- Individuelle Förderung mit regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen
- Arbeiten in internationalen Teams
- Möglichkeit zur Nutzung von Jobrad, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefits
Über uns
Indra Avitech ist ein führender, international tätiger Entwickler von IT-Systemen für die Luftfahrtindustrie. Unser umfangreiches Know-how reicht von der Einzelkomponente bis zur Komplettlösung und unsere Produkte werden von zivilen und militärischen Flugsicherungsorganisationen, Behörden, zivilen Luftfahrtbehörden und Fluggesellschaften in mehr als 55 Ländern weltweit genutzt.
Weitere Informationen finden Sie unter: www.indra-avitech.aero
Administration Assistant - Space (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) / Köln Arbeitgeber: Indra Avitech GmbH
Kontaktperson:
Indra Avitech GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Assistant - Space (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) / Köln
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtindustrie arbeiten oder bereits Erfahrungen im administrativen Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Luftfahrtbranche informierst. Zeige dein Interesse an den Projekten von Indra Avitech und bringe konkrete Fragen mit, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Seminaren teilzunehmen, die sich mit administrativen Aufgaben oder dem Materialmanagement befassen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem internationalen Team zu arbeiten erfordert gute Kommunikationsfähigkeiten. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Assistant - Space (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) / Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Indra Avitech und deren Tätigkeitsfeld in der Luftfahrtindustrie. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Administration Assistant wichtig sind, insbesondere im Bereich Backoffice und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine serviceorientierte Denkweise und deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, warum du gut zu den Anforderungen der Stelle passt und was dich an der Arbeit bei Indra Avitech reizt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da sehr gute Sprachkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Indra Avitech GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Administration Assistant im Bereich Space übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du effizient und zielgerichtet mit diesen Tools arbeiten kannst.
✨Serviceorientiertes Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein serviceorientiertes Denken und Handeln betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv Lösungen für komplexe Probleme gefunden hast, um den Teammitgliedern zu helfen.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist entscheidend in dieser Rolle. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und beschreibe, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
