Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Messevorbereitungen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Gleitzeit, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Aufgaben in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im Projektmanagement und erweitere dein Netzwerk.
- Qualifikationen: Immatrikulierte/r Student/in mit Organisationstalent und guten Sprachkenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Verantwortlichkeiten
- Koordination und Tracking von Messevorbereitungen (u.a. Checklisten, Deadlines, Lieferanten) sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei Logistik, Hotelplanung und Standorganisation
- Pflege von Kontaktlisten, Einladungsmanagement und Terminmatrix
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Briefing Dokumenten
- Recherche zu Wettbewerbern, Partnern und relevanten Side-Events auf Messen
- Onsite-Support während der Messetage
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Entlastung der Projektmitarbeiter von operativem Overhead
Qualifikationen
- Immatrikulierte/r Student/in im Bachelor- oder Masterstudium (idealerweise Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, oder der Naturwissenschaften – vorzugsweise mit Interesse an einer Weiterentwicklung im Bereich Vertriebsingenieurwesen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Spanischkenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative
- Organisationstalent und Affinität zu Marketing- und Vertriebsthemen
- Flexible Verfügbarkeit in Abstimmung mit dem Studienplan (ca. 15–20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, bis zu 40 Stunden pro Woche in den Semesterferien)
- Idealerweise im Raum Köln ansässig oder Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
Vorteile
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in internationalen Teams
- Option zur Nutzung von Jobrad, Jobroller, Wellpass, Deutschlandticket und Corporate Benefit
Werkstudent/in (m/w/d) Projektmanagement & Backoffice Arbeitgeber: Indra Group
Als Werkstudent/in im Projektmanagement & Backoffice bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Studium und Beruf optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Jobrad und Corporate Benefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent/in (m/w/d) Projektmanagement & Backoffice erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte im Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent/in (m/w/d) Projektmanagement & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Indra Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Talent zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Erkläre, wie du dein Studium mit der Arbeit in Einklang bringen kannst und zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
✨Zeige Interesse an der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und Marketing. Wenn du im Interview Fragen dazu stellst oder deine Meinungen teilst, zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
