Assistenz (m|w|d) der Geschäftsleitung - In Vollzeit
Die INDRA Recycling GmbHist einer der europäischen Marktführer im industriellen Metallrecycling und weltweit aktiv. Als eigenständige Gesellschaft der REMONDIS-Gruppe sind wir wirtschaftlich hervorragend aufgestellt. Durch den Einsatz innovativer Verfahren und modernster Technologien gewinnen wir hochwertige Sekundärrohstoffe, die wir weltweit vertreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Assistenz (m|w|d) der Geschäftsleitung - In Vollzeit
Ihre Aufgaben :
Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Kundenveranstaltungen
Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Planung und Koordination von Dienstreisen einschließlich Hotel-, Termin- und Veranstaltungsbuchungen
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
Terminmanagement und selbstständige Koordination von Wiedervorlagen und Fristen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
Hohe Zuverlässigkeit sowie eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
Einen unbefristeten, abwechslungsreichen und langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken internationalen Unternehmen der REMONDIS-Gruppe
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Sozial- und Sonderleistungen
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie flache Hierarchien
- Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und kompetenten Team
- Einen Arbeitsplatz mit direktem Beitrag zu einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.
Selbstverständlich werden Ihre Unterlagen vertraulich behandelt.
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