Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our agency by managing administrative tasks and optimizing processes.
  • Arbeitgeber: Join INDUMERA, a dynamic agency helping businesses grow through effective marketing campaigns.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, great atmosphere, competitive pay, and the option for home office.
  • Warum dieser Job: Be part of a collaborative team, develop your skills, and work with exciting clients.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant studies; strong communication and organizational skills required.
  • Andere Informationen: Opportunity for long-term growth and access to modern equipment in a state-of-the-art office.

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation der Agentur sowie bei der Optimierung von Agentur-Prozessen unterstützen.

Wir von INDUMERA arbeiten als Agentur und Beratungsunternehmen mit Industrieunternehmen und unterstützen diese durch Marketing-Kampagnen beim Wachstum. Wir helfen unseren Kunden neue Aufträge zu generieren oder erfolgreich Mitarbeiter zu rekrutieren. Zu unseren Kunden zählen mittelständische Familienunternehmen, Weltmarktführer oder Hidden Champions, wie STOCKMEIER Chemie, CONSTAB, SOLARLUX oder Wilhelm Niemann.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn Du Lust auf einen zukunftssicheren Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

  • Mit Deiner Arbeit hältst Du dem gesamten Team und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass unsere Agentur weiter wachsen kann.
  • Du übernimmst kaufmännische und organisatorische Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, Fristen überwachen, usw.
  • Du bist für Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie zum Beispiel Terminvereinbarungen, E-Mails verfassen, Protokolle erstellen oder Termine nachzubereiten, zuständig.
  • Du kommunizierst mit unserem Steuerberater.
  • Du fertigst Kundenpräsentationen an.
  • Du begleitest unsere Videografen an Drehtagen bei unseren Kunden und hältst ihnen den Rücken frei. Dabei siehst Du viele spannende produzierende Unternehmen von innen.
  • Du liest Kampagnen Korrektur und sorgst dafür, dass alle Inhalte ohne Rechtschreib- und Kommafehler sind.
  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vorhandene Berufserfahrung als Assistenz.
  • Du befolgst gerne bestehende Prozesse.
  • Du lernst schnell und gerne dazu und hast eine hohe Disziplin.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.
  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch.

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz: Wir haben einen sehr breiten Kundenstamm, sodass Du zuverlässig planen kannst. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
  • Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
  • Gute Vergütung & Karrierechancen: Du bekommst sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher hast Du die Möglichkeit, Dich intern weiterzuentwickeln.
  • Du hast bei uns die Möglichkeit, Dein Potenzial zu entfalten, Dich selbst zu verwirklichen und über Dich hinauszuwachsen.
  • Top Equipment: Du bekommst moderne Apple Geräte und arbeitest in einem hochmodernen Büro auf 200 qm Fläche im Industriegebiet in Herford.
  • Homeoffice: Du hast die Möglichkeit, nach kurzer Absprache tageweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Gesundheit: Du bekommst Zugang zu einem digitalen betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit spannenden Inhalten zu den Themen Ernährung, Schlaf, Workouts, Trainingspläne und vielem mehr.

Wenn Du Lust auf einen zukunftssicheren Job in der Agenturbranche hast, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: INDUMERA

INDUMERA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der Agenturbranche bietet, sondern auch eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Mit attraktiven Vergütungen, der Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung und modernem Equipment in einem hochmodernen Büro in Herford, unterstützt INDUMERA Deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst Du von flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement, das Deine Work-Life-Balance fördert.
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Kontaktperson:

INDUMERA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Abläufe in der Agenturbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der Unterstützung von Marketing-Kampagnen verbunden sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Leistungsdruck umgegangen bist und wie du das Team unterstützt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Achte darauf, dass du auch auf Fragen zur Kundenkommunikation gut vorbereitet bist, da dies ein wichtiger Teil der Rolle ist.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Kunden von INDUMERA und deren Branchen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du Interesse an den Unternehmen hast, mit denen sie zusammenarbeiten, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Kaufmännische Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Präzision und Genauigkeit
Zeitmanagement
Erfahrung im Sekretariat
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Fehlerfreies schriftliches Deutsch
Prozessverständnis
Flexibilität
Selbstständige Arbeitsweise
Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über INDUMERA und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie mit ihren Kunden zusammenarbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Büromanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei INDUMERA arbeiten möchtest. Gehe auf deine Stärken ein, die du in die Agentur einbringen kannst, und zeige deine Begeisterung für die Agenturbranche.

Korrekturlesen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Lies alles sorgfältig durch und lasse idealerweise eine andere Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INDUMERA vorbereitest

Bereite Dich auf die Aufgaben vor

Informiere Dich über die spezifischen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, die Du übernehmen würdest. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du Rechnungen geschrieben, Zahlungen überwacht oder Lagerbestände verwaltet hast.

Kommunikative Fähigkeiten betonen

Da starke kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest Du während des Interviews Deine Erfahrungen im Kundenkontakt und in der Teamarbeit hervorheben. Bereite Dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen Du erfolgreich kommuniziert hast.

Präzision und Fehlerfreiheit demonstrieren

Achte darauf, dass Du während des Interviews fehlerfrei sprichst und schreibst. Du könntest auch ein Beispiel für eine Korrektur oder eine Präsentation mitbringen, um Deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit zu zeigen.

Interesse an persönlichem Wachstum zeigen

Das Unternehmen sucht nach Mitarbeitern, die wachsen wollen. Teile Deine Ziele und wie Du planst, Dich intern weiterzuentwickeln. Zeige, dass Du bereit bist, neue Prozesse zu lernen und Dich den Herausforderungen in der Agenturbranche zu stellen.

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
INDUMERA
I
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

    Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 2027-04-27

  • I

    INDUMERA

    50 - 100
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