Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Projekten.
- Unternehmen: Indurad entwickelt innovative Sensorlösungen für die Rohstoffindustrie und fördert positive Veränderungen.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Kinderbetreuung und Mobilität.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation, ein lockerer Dress-Code und ein wertgeschätztes Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Nachhaltigkeit in einem internationalen Umfeld fördert.
- Qualifikationen: Idealerweise kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt indurad nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut- und Rohstoffindustrie für mehr Sicherheit und weniger Treibhausemissionen führen. indurad verbindet die Dynamik von einem Start-Up mit der Energie und den Ideen eines großen Konzerns – das macht uns so einzigartig! Wir sind ein diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen, die sich darauf konzentrieren, positive Veränderungen in großem Maßstab zu bewirken. Aber eines fehlt uns dennoch – und das bist du! Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz in Teilzeit (w|m|d), welche uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Headquarter in Aachen unterstützt.
Aufgaben
- Ein freundlicher Empfang unserer Gäste und die Betreuung unserer Mitarbeiter ist dir wichtig.
- Du bist unsere erste Ansprechperson bei telefonischem und persönlichem Erstkontakt.
- Du übernimmst die externe sowie interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – souverän und serviceorientiert.
- Die Ausführung verschiedener Büro- und Verwaltungsaufgaben gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.
- Koordination des Gebäudemanagements, Organisation von Unterlagen, Erstellung von Berichten und Unterstützung bei der Planung von Meetings und Events.
- Planung, Vorbereitung und Koordination unserer Geschäftsreisen und Unterstützung bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen.
- Aktive Einbringung in laufende Projekte und Unterstützung bei deren Umsetzung.
Qualifikation
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringst Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Freude an einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und ein echtes Organisationstalent.
- Gute MS-Office Kenntnisse und sichere Anwendung.
- Wünschenswert sind Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
- In einem internationalen Umfeld fühlst du dich wohl: ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Motivation und Flexibilität runden deine offene Persönlichkeit ab.
Benefits
- Ein attraktives Gehaltspaket ist für uns selbstverständlich.
- Zahlreiche Zuschüsse, wie eine betriebliche Altersversorgung, Business Bike oder einen Zuschuss zum Jobticket.
- 30 Tage Urlaub und bis zu fünf zusätzlichen Urlaubstagen in Form von Gleitzeitabbau.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) ermöglichen dir, deinen Arbeitstag selbst zu gestalten.
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld.
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Übernahme der Kinderbetreuungskosten.
- Ein Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: helle, moderne Räumlichkeiten, ergonomische Ausstattung, Getränke sowie Snacks, kostenlose Parkplätze und genügend Freiraum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Direkte Wege zur Geschäftsleitung und zu Vorgesetzten, offene Kommunikation, ein wertgeschätztes Miteinander und ein lockerer Dress-Code.
Noch ein paar Worte zum Schluss: Perfect Match? Wir möchten, dass es für dich unkompliziert ist! Unsere Recruiting Expertin Bianca Just freut sich auf deinen Lebenslauf (max. 5 MB) mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem Wunscheintrittstermin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz in Teilzeit - 25h/Woche (w|m|d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über indurad und ihre innovativen Sensorlösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der Sicherheit und Reduzierung von Treibhausemissionen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Büro- und Verwaltungsaufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, übe, wie du dich in beiden Sprachen klar und professionell ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein paar branchenspezifische Begriffe lernen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den Projekten zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz in Teilzeit - 25h/Woche (w|m|d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über indurad und ihre innovativen Sensorlösungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroverwaltung.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Freude an einer strukturierten Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei indurad GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in Bezug auf Büro- und Verwaltungsaufgaben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und anderen administrativen Aufgaben demonstrieren.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Zeige Interesse an der Firma und der Position, indem du Fragen stellst. Informiere dich über aktuelle Projekte von indurad und frage nach, wie du aktiv dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
