Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Trauerfeiern und unterstütze dein Team in einem respektvollen Umfeld.
- Unternehmen: Traditionsreiches Bestattungsunternehmen mit hohem Beratungsanspruch.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, krisensicherer Arbeitsplatz und intensive Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte würdige Abschiede und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Einfühlungsvermögen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.
Für ein traditionsreiches Bestattungsunternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit in Lauf zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgabe:
Als kaufmännische Assistenz eines mehrköpfigen Teams sorgen Sie in einem namhaften Bestattungsunternehmen in Lauf für einen würdevollen Abschied von Verstorbenen. Im Rahmen Ihrer Teilzeit-Beschäftigung (nachmittags, 20 Std./Woche) halten Sie Ihren Team-Kollegen organisatorisch den Rücken frei. Diese freuen sich darauf, Sie einzuarbeiten. Ihr Arbeitsplatz ist auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Die Aufgaben im Detail:
- Organisation und Abstimmung von Trauerfeier- und Beisetzungsterminen mit den Beteiligten
- Gestalten und Formulieren von Traueranzeigen und Danksagungen
- Anfertigen schriftlicher Angebote
- Erstellen von Rechnungen und Überwachen des Zahlungseinganges
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Abmelden der Verstorbenen bei Sozialversicherungsträgern, Versicherungen und Vereinen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen
- Hohes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt
Ihre Perspektive:
- Sie arbeiten bei einem seriösen Unternehmen, das sich durch seine hohe Beratungsleistung einen sehr guten Ruf erworben hat
- Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung direkt beim Bestattungsunternehmen und ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Die Geschäftsleitung legt viel Wert auf eine intensive Einarbeitung und plant dafür ausreichend Zeit ein
- Es besteht die Möglichkeit, Ihr Gehalt durch Trauerreden am Grab zusätzlich zu erhöhen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Starttermin mitzuteilen.
Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in Lauf (Pegnitz) Arbeitgeber: Industrial
Unser traditionsreiches Bestattungsunternehmen in Hamburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams werden, das sich um die Bedürfnisse unserer Kunden kümmert. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und die Sicherheit einer unbefristeten Anstellung in einer krisensicheren Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in Lauf (Pegnitz) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Industrial schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Industrial zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Industrial zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Industrial.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Teilzeit (m/w/d) in Lauf (Pegnitz) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Industrial suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Industrial einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrial vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
