Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: IHK Bonn/Rhein-Sieg, eine zentrale Kraft in der Wirtschaftsregion.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.
In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40h/Woche) mit einer angemessenen und attraktiven Vergütung gemäß unseren hausinternen Regelungen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Management des Tagesgeschäfts
- selbstständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung des Berufsbildungsausschusses
- Vorbereitung von Redemanuskripten in deutscher und englischer Sprache
- Koordinierung und Überwachung der Zuarbeit aus dem Hause
- Bearbeitung aller Ein- und Ausgangskorrespondenz und E-Mails
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonanrufe
- Ansprechpartner/in bei aktuellen Themen
- Vorbereitung von Schriftsätzen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Datenbankpflege
Ihr Profil:
Fachlich
- mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten.
Persönlich
- kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und einem ausgeprägten Selbstverständnis als interner und externer Dienstleister
- hohe Leistungsbereitschaft und eine strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, effizienter Arbeitsstil
- sehr gute adressaten- und situationsgerechte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- gutes Kooperations- und Konfliktverhalten, Überzeugungskraft und Entscheidungsfreude
- Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zur weitergehenden Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Wir bieten:
- vielfältige und interessante Tätigkeit
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
- Betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
- einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28.06.2026. Bei Fragen steht Ihnen Frau Zuzana Paredes gerne telefonisch unter der Nummer: 0228 2284-113 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg
Die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg bietet als Arbeitgeber eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das die wirtschaftliche Entwicklung der Region aktiv mitgestaltet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer attraktiven Vergütung und betrieblichen Altersversorgung fördert die IHK die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem modernen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der IHK Bonn/Rhein-Sieg zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der IHK, der dir wertvolle Tipps geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Mission der IHK beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich uns direkt an und zeig, dass du dich mit der IHK Bonn/Rhein-Sieg identifizieren kannst. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Zeig deine Fähigkeiten:Nutze das Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Denk daran, wie du die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung erfüllst und bringe konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang.
Achte auf die Form:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck. Verwende klare Absätze und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg vorbereitet
✨Informiere dich über die IHK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office und KI-Tools wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu teilen. Zeige, dass du motiviert bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, um deine sprachlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
