Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung von Ausbildungsverträgen sowie serviceorientierte Beratung.
- Unternehmen: IHK Bonn/Rhein-Sieg, eine treibende Kraft in der Wirtschaftsregion.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit tollen Entwicklungschancen und einem modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.
In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ im Bereich Ausbildungsmanagement suchen wir zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d). Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
- Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
- Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
- Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
- enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
- administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
- Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
- Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
- Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten
- Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
- AEVO wünschenswert
Wir bieten:
- vielfältige und interessante Tätigkeit
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
- betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
- vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
- einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sehen wir Ihrer Bewerbung mit Freude entgegen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 30.10.2026. Bei Fragen steht Ihnen Frau Zuzana Paredes gerne telefonisch unter der Nummer: 0228 2284-113 zur Verfügung.
Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Bonn Arbeitgeber: Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg
Die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg bietet eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Prüfungsmanagement, unterstützt durch ein engagiertes Team und eine positive Arbeitskultur. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer betrieblichen Altersversorgung sorgt die IHK für die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und attraktiven Zusatzleistungen.
Kontaktdaten:
Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Bonn erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Bonn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- u Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
