Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und organisiere die Büroabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, frisches Mittagessen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit (30–40 Stunden/Woche), befristet zur Vertretung (Mutterschutz/Elternzeit) bis voraussichtlich 31.10.2027.
Deine Aufgaben bei uns:
- Ein Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere durch die Erfassung und Aufbereitung von Arbeitsstunden und Verpflegungsmehraufwendungen (VMA).
- Du übernimmst Zuarbeiten in der Buchhaltung, z. B. bei der Vorbereitung und Aufbereitung von Belegen und Unterlagen.
- Du organisierst Unterkünfte für unsere Monteure und stellst sicher, dass vor Ort alles reibungslos funktioniert.
- Du unterstützt aktiv bei der Planung und Einsatzkoordination unserer Monteure, damit Projekte effizient umgesetzt werden.
- Du hast Verträge im Griff – von der Verwaltung bis hin zur Überprüfung.
- Büroorganisation: Vom Posteingang über die Telefonzentrale bis hin zur allgemeinen Korrespondenz sorgst du dafür, dass der Laden läuft.
- Darüber hinaus übernimmst du weitere kaufmännische Aufgaben je nach Bedarf und unterstützt deine Kolleginnen im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Idealerweise erste Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Das bieten wir dir:
- Eigenverantwortliches Arbeiten durch flache Hierarchien.
- Ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Täglich frisch gekochtes Mittagessen in unserer eigenen Kantine.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Vertretung befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung je nach Unternehmensentwicklung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Industrie- und Anlagenservice Sven Groß
Als Arbeitgeber bieten wir eine engagierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teil- oder Vollzeit zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem täglich frisch gekochten Mittagessen in unserer Kantine und haben die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
Kontaktdaten:
Industrie- und Anlagenservice Sven Groß Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Büroorganisation hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie du unsere Anforderungen erfüllst und was du mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Das ist der einfachste Weg für uns, deine Bewerbung zu erhalten. Also zögere nicht und nutze unser Online-Formular, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Anlagenservice Sven Groß vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
