Mitarbeiter/in in der Verwaltung

Gemeinsam – dafür steht die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen. Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien. Wir bündeln die Interessen unserer rund Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht.

Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.Wir suchen an unserem Standort in der Landeshauptstadt Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) (39,5 Stunden).AufgabenAls Mitarbeiter/in der IHK begleiten Sie die Erlaubnis- und Registrierungsverfahren und sorgen für die aktuelle Pflege des öffentlichen Vermittlerregisters.Sie bearbeiten Anträge, benennen öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige, koordinieren Bestellungsverfahren und unterstützen den Sachverständigenausschuss organisatorisch.Als Unterstützer/in Ihres Teams beantworten Sie zudem Anfragen von Mitgliedsunternehmen kompetent und bleiben bei rechtlichen Neuerungen auf dem Laufenden.Sie übernehmen die Koordination von Terminen und unterstützen Ihr Team in der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.ProfilSie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Bereich; eine einschlägige Weiterbildung ist von Vorteil.Nach mindestens zwei Jahren Berufserfahrung sind Sie Verwaltungsenthusiast/in, arbeiten gerne strukturiert und eigenständig und haben Spaß daran, komplexe Abläufe zu durchdringen – auch in hektischen Zeiten.Der Umgang mit Gesetzen und Vorschriften ist Ihnen vertraut, Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift.Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.Wir bietenWas macht unsere IHK für Rheinhessen zu einem attraktiven Arbeitgeber?Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.