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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: IHK Rheinhessen – zentrale Adresse für Wirtschaftsfragen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit und unterstütze Unternehmen in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Steuerfachangestellten mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam – dafür steht die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen. Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen: für Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Schüler, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien. Wir bündeln die Interessen unserer rund 42.000 Mitgliedsunternehmen in Rheinhessen und unterstützen sie – ob es um Aus- und Weiterbildung, Unternehmensgründung und -förderung, internationale Themen, Rechtsfragen, Innovation oder Nachhaltigkeit geht. Mit unseren Standorten in Mainz, Bingen und Worms sind wir stark in unserer Region verankert, gleichzeitig sind wir Teil eines bundes- und weltweiten Netzwerkes.
Wir suchen an unserem Standort in der Landeshauptstadt Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d) (30 Stunden).
- Sie führen eigenständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch.
- Sie pflegen und verwalten die Personal- und Abrechnungsstammdaten in den HR-Systemen.
- Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie unsere Rentnerinnen und Renter bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie unterstützen bei der Administration der betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie wirken bei der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken mit und sind für vorgeschriebene Meldungen zuständig.
- Weitere Sachbearbeitungs-Aufgaben wie die Erstellung von Bescheinigungen, Digitalisierung und das Büromanagement ergänzen ihr Aufgabenspektrum.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mit einschlägiger Weiterbildung z.B. Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d). Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie mit verbundenen Themen. Als Bonus bringen Sie Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge mit. Sie haben Interesse an digitalen Tools und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Sie sind überaus sorgfältig und lieben es, strukturiert zu arbeiten. Sie haben Interesse an stetiger eigener Weiterbildung sowie Freude an Teamarbeit. Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so mehr als über herkömmliche Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeig, dass du dich mit der IHK für Rheinhessen auseinandergesetzt hast und weißt, was sie tun – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der IHK nachzufragen, auch wenn die Stelle nicht offiziell ausgeschrieben ist. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht wurden.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Traumjob zu finden. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalverwaltung hervor. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf die Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK für Rheinhessen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK für Rheinhessen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle im Bereich Entgeltabrechnung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Personalabteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite dir einige Szenarien vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst, sei es im Umgang mit Mitarbeitenden oder bei der Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen.
✨Hebe deine Sorgfalt und Struktur hervor
Da die Stelle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist und wie du deine Aufgaben organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.