Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen im Team.
- Arbeitgeber: Die IHK Lüneburg-Wolfsburg unterstützt 70.000 Unternehmen in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche und gute Projektmanagement-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle ab 1. August 2025, Bewerbungsfrist bis 1. Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Veranstaltungen liegen dir im Blut, du kennst dich mit der Planung und Umsetzung von digitalen und analogen Veranstaltungsformaten aus und arbeitest gern im Team? Wenn du Lust darauf hast, unter anderem unser Sommerfest, die Azubi-Bestenehrung, unsere Netzwerkabende – digital und/oder analog verantwortlich zu organisieren und zu begleiten, dann her mit deiner Bewerbung. Denn zum 1. August 2025 suchen wir eine*n Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x) unbefristet und in Vollzeit (40 Std./Woche) für unsere Hauptgeschäftsstelle in Lüneburg.
Die IHK Lüneburg-Wolfsburg bündelt die Interessen von 70.000 Unternehmen von Harburg bis Wolfsburg, berät zu Themen des Betriebsalltags und bildet Mitarbeitende aus und weiter. Rund 140 Beschäftigte arbeiten gemeinsam mit über 2.500 ehrenamtlich Engagierten für die Zukunft unserer Region.
Ihre Aufgaben:
- Du planst und organisierst alle Veranstaltungen unserer IHKLW im Tandem mit Fachkolleg*innen, setzt diese im Team um und wertest sie aus.
- Du bereitest Ausschreibungen vor, holst Angebote ein, erstellst Projekt-, Budget-, Ablauf- und Regiepläne für verschiedene Veranstaltungsformate und Zielgruppen.
- Du gestaltest Organisations- und Verwaltungsprozesse, führst Kalkulationen durch und konzipierst Veranstaltungsformate im Team.
Unser Angebot:
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet (bitte gewünschten Stundenumfang mit angeben).
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
- Faire Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, vergünstigtes Jobticket, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Zuschuss zum Job-Fahrrad), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers.
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein nettes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
Ihr Profil:
- Du verfügst über Berufserfahrung vorzugsweise in der Veranstaltungsbranche und hast Erfahrungen in der Ansprache und Vernetzung von Veranstaltern und Kunden.
- Sehr gute Projektmanagement-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit MS Office und Social Media, sowie digitale Affinität erleichtern Dir den Einstieg.
- Du bringst Erfahrung im Leiten von Projektgruppen mit.
- Du passt zu uns, wenn Du kommunikationsstark und teamfähig bist und gerne selbstständig und serviceorientiert arbeitest.
- Du bist bereit auch zeitweise im Außendienst und bei Veranstaltungen in den Abendstunden zu arbeiten.
Kontakt: Dr. Annika Wilkening beantwortet deine Fragen gerne. 04131 742-469
Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Lüneburg-Wolfsburg
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer Lüneburg-Wolfsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachkollegen und Veranstaltungsprofis zu vernetzen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk in der Branche auszubauen.
✨Präsentiere deine Ideen
Bereite einige kreative Veranstaltungskonzepte vor, die du in einem Gespräch vorstellen kannst. Zeige, dass du innovative Ansätze hast und bereit bist, frische Ideen in die Organisation einzubringen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Betone, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
✨Informiere dich über die IHKLW
Recherchiere die IHK Lüneburg-Wolfsburg und ihre bisherigen Veranstaltungen. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Organisation und deren Ziele hast, und bringe Vorschläge ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator*in (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Veranstaltungskoordinator*in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie deine Teamfähigkeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte anführen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation zeigen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Lüneburg-Wolfsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und wie du mit verschiedenen Formaten umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Stelle auch neue Veranstaltungsformate umfasst, sei bereit, innovative Ideen zu präsentieren. Überlege dir im Voraus, welche neuen Formate du einbringen könntest und wie sie zur IHK Lüneburg-Wolfsburg passen würden.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit Fachkolleg*innen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Kenntnisse über digitale Tools hervorheben
Da digitale Affinität wichtig ist, stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Social Media klar kommunizierst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.
