Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Unternehmen zur IHK-Zugehörigkeit und bearbeite Beitragsangelegenheiten.
- Unternehmen: Eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands mit über 150.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, angemessene Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosen Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Zukunft in einem motivierten und kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Abteilung „Beitrag und Datenmanagement“ in Münster oder Gelsenkirchen unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d).
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?
- Sie beraten Mitgliedsunternehmen hinsichtlich der IHK-Zugehörigkeit und Beitragspflicht.
- Sie bearbeiten sämtliche Beitragsangelegenheiten, insbesondere die Feststellung der Beitragspflicht von Mitgliedsunternehmen, die Beitragsveranlagung von im Handelsregister eingetragenen Firmen und Kleingewerbetreibenden, die Bearbeitung des Schriftwechsels zur IHK-Mitgliedschaft und das Forderungsmanagement.
- Sie verarbeiten steuerrelevante Daten, die die Finanzverwaltung den IHKs im automatischen Verfahren für die Beitragsberechnung übermittelt.
Was sollen Sie mitbringen?
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation,
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
- die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten,
- einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung und Freude an einer digitalen Arbeitsweise,
- eine dienstleistungsorientierte Art im Umgang mit unseren Gesprächspartnern,
- ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
- detailgenaues Arbeiten, eine hohe Zuverlässigkeit sowie Organisationskompetenz und Belastbarkeit.
Was bieten wir Ihnen?
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- eine angemessene Vergütung,
- eine betriebliche Altersversorgung,
- vielfältige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
- einen sicheren Arbeitsplatz - und weitere Benefits.
Möchten Sie unsere Abteilung verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis spätestens zum 9. Oktober 2026.
Bei ersten Fragen steht Ihnen Vivien Schlegel gerne zur Verfügung (Tel.: 0251/707-193).
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d) in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen
Die IHK Nord Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und kollegialen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Schulungs- und Qualifizierungsangeboten fördert die IHK die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für eine angenehme Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und einer guten Anbindung an den ÖPNV, was die tägliche Anreise erleichtert.
Kontaktdaten:
Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d) in Gelsenkirchen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d) in Gelsenkirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d) bei Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin „Beitrag“ (m/w/d) bei Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Industrie- und Handelskammer Nord Westfalen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
