Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und führe Prüfungen durch, arbeite mit moderner Software.
- Unternehmen: IHK Siegen - eine innovative Institution für die Wirtschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, E-Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis Januar 2029 mit flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse.
Die Industrie- und Handelskammer Siegen (IHK) ist die Selbstverwaltungseinrichtung von ca. 25.000 Mitgliedsunternehmen aus den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Sie hat als Körperschaft des öffentlichen Rechts den gesetzlichen Auftrag, die gewerbliche Wirtschaft ihres Bezirks zu fördern, das Gesamtinteresse aller ihr zugehörigen Unternehmen gegenüber Bund, Land, Gemeinden und anderen öffentlichen Institutionen zu vertreten, sowie die Behörden in Angelegenheiten der Wirtschaft zu beraten und den lauteren Wettbewerb sichern zu helfen.
Aufgaben
- Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der schriftlichen, praktischen und mündlichen Prüfungen unter Anwendung der IHK-eigenen Software
- Informationen zu Prüfungen an Unternehmen, Prüflinge, Prüfer, Lehrgangsanbieter
- Bearbeitung von Zulassungsanträgen
- Eintragung, Änderung und Löschung von Ausbildungsverträgen
- Pflege der Prüferdaten, Bearbeitung von Prüferentschädigungen
- Vorbereitung von Prüferberufungen
- Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen oder technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse: Office 365
- Bereitschaft, sich in IHK-eigene Software einzuarbeiten
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Organisatorisches Geschick, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Zusatzinformationen
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit bis voraussichtlich Januar 2029 bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen, kollegialen Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und mit diversen Zusatzleistungen wie etwa E-Bike-Leasing. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gerne gewährt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGBIX sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt
Industrie- und Handelskammer Siegen
Herr Jens Brill
Koblenzer Str. 12
57072 Siegen
Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen... Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Siegen
Die Industrie- und Handelskammer Siegen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung der regionalen Wirtschaft ausgerichtet ist. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, modernen Arbeitsplätzen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir eine Kultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing und einem kollegialen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt.
Kontaktdaten:
Industrie- und Handelskammer Siegen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Industrie- und Handelskammer Siegen
Wenn du auf der Website von Industrie- und Handelskammer Siegen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Industrie- und Handelskammer Siegen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Siegen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
