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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und kümmere dich um die gesamte Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die IHK Südthüringen stärkt die regionale Wirtschaft und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und Gehaltszulagen für besondere Leistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoodinator (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Prüfungen: u. a. Einladung der Teilnehmer, Organisation von Räumlichkeiten, Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen, Versand von Prüfungsbescheiden und Zeugnissen, Organisation von Einsichtnahmen, Archivierung, Erstellung von Abrechnungen
- Korrespondenz mit Ausbildungsunternehmen, Auszubildenden und Prüfern
- Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen
- Datenerfassung und -pflege
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit adäquater Aufstiegsfortbildung (z. B. Fachwirt/-in IHK oder gleichwertiger Abschluss) oder entsprechender Fach-/Hochschulabschluss
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Routinierter und fehlerfreier Umgang mit großen Datenmengen sowie mit gängiger IT-Software (u. a. MS Office-Anwendungen)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Qualifikation als Ausbilder/-in (AdA) wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten:
- Gehaltszulagen für besondere Leistungen
- Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
- Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie, Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
- Geförderte Weiterbildung
- Kostenfreier Pkw-Stellplatz
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11. Mai 2025 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse: Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar Postfach 30 02 40 / 98502 Suhl / bewerbung@suhl.ihk.de
Koordinator für Prüfungen (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer Südthüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator für Prüfungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IHK oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der IHK Südthüringen und im Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten und Organisation von Prüfungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du klar und präzise Informationen vermitteln kannst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator für Prüfungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Prüfungskoodinator deutlich macht. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur IHK Südthüringen passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bildungsbereich, und deine IT-Kenntnisse.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Südthüringen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die IHK Südthüringen und ihre Rolle in der regionalen Wirtschaft. Verstehe die spezifischen Aufgaben eines Prüfungskoodinators und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du mit großen Datenmengen umgegangen bist oder Prüfungen organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
