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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und kümmere dich um die gesamte Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Die IHK Südthüringen stärkt die regionale Wirtschaft und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Wirtschaftsstärke bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im Bildungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und Gehaltszulagen für besondere Leistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prüfungskoordinator (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Prüfungen: u. a. Einladung der Teilnehmer, Organisation von Räumlichkeiten, Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen, Versand von Prüfungsbescheiden und Zeugnissen, Organisation von Einsichtnahmen, Archivierung, Erstellung von Abrechnungen
- Korrespondenz mit Ausbildungsunternehmen, Auszubildenden und Prüfern
- Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen
- Datenerfassung und -pflege
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit adäquater Aufstiegsfortbildung (z. B. Fachwirt/-in IHK oder gleichwertiger Abschluss) oder entsprechender Fach-/Hochschulabschluss
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Routinierter und fehlerfreier Umgang mit großen Datenmengen sowie mit gängiger IT-Software (u. a. MS Office-Anwendungen)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Qualifikation als Ausbilder/-in (AdA) wünschenswert
Das können Sie von uns erwarten:
- Gehaltszulagen für besondere Leistungen
- Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
- Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie, Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
- Geförderte Weiterbildung
- Kostenfreier Pkw-Stellplatz
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 11. Mai 2025 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse: Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar Postfach 30 02 40 / 98502 Suhl / bewerbung@suhl.ihk.de
Prüfungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer Südthüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prüfungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der IHK oder im Bildungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die IHK Südthüringen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit der Organisation identifizierst und deren Ziele verstehst. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Daten und IT-Software vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Korrespondenz erfordert, kannst du in einem persönlichen Gespräch oder während eines Interviews deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prüfungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Prüfungskoordinator darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bildungsbereich, sowie deine IT-Kenntnisse hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Südthüringen vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die IHK Südthüringen und ihre Aufgaben. Verstehe die Rolle des Prüfungskoordinators und bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen im Umgang mit großen Datenmengen und gängiger IT-Software. Zeige, dass du routiniert und fehlerfrei arbeitest, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der Prüfungskoordinator bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
