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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und manage Veranstaltungen für die IHK Südthüringen.
- Arbeitgeber: IHK Südthüringen - vernetzt Wirtschaft und Politik in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und unterstütze die regionale Wirtschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen und einem tollen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how.
Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Sonneberg suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Führen des Sekretariats der Niederlassungsleitung
- Allgemeine Sekretariats- / Organisationsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Materialverwaltung)
- Seminar- und Veranstaltungsmanagement
- Erstellung von Schriftverkehr und Protokollführung für Sitzungen und Gremien
- Führen der Kasse der Niederlassung Sonneberg
- Verwaltung der Schlüssel- und Zugangsberechtigungen
- Sicherung der Öffnungszeiten
- Veranstaltungsbetreuung, auch außerhalb der Kernarbeitszeit
Das erwarten wir von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertig
- Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
Das können Sie von uns erwarten:
- Gehaltszulagen für besondere Leistungen
- Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
- Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie, Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
- Geförderte Weiterbildung
- Kostenfreier Pkw-Stellplatz
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15. Januar 2026 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse: Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar Postfach 30 02 40 / 98502 Suhl.
Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer Südthüringen
Kontaktperson:
Industrie- und Handelskammer Südthüringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der IHK Südthüringen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der IHK arbeitet oder dort war. Lass uns wissen, wenn du Unterstützung brauchst, um Kontakte zu knüpfen oder Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK Südthüringen und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der regionalen Wirtschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kenntnisse im Büro- und Veranstaltungsmanagement zu untermauern. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer Südthüringen vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Südthüringen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Südthüringen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Rolle in der regionalen Wirtschaft an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Büro- und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen ist gefordert. Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du könntest auch einige typische Fragen durchspielen, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken strukturiert und verständlich rüberbringst.
✨Zeige Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Die IHK sucht nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Das könnte eine erfolgreiche Veranstaltung oder ein Projekt sein, das du geleitet hast.