Auf einen Blick
- Aufgaben: Besetzung der Infothek, Empfang von Besuchern und allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: IHK zu Kiel - ein innovativer Impulsgeber für Unternehmer*innen.
- Vorteile: Leistungsorientierte Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wirtschaft mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 gewerbetreibenden Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeberin und Netzwerkerin. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für unsere Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistenz - Infothek (m/w/d), in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche bei einer 4-Tage-Woche. Die Arbeitszeit erstreckt sich auf zwei Vormittage, einen Nachmittag sowie einen ganzen Tag.
Ihre Aufgaben: vielseitig.
- Besetzung der Infothek: Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Telefondienst, allgemeine Auskünfte, allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsstellenleitung
- Registratur und Postdienste, Bearbeitung Postein- und -ausgang, Beschaffung von Büromaterial
- Veranstaltungsvor- und –nachbereitung, Servicetätigkeiten bei Veranstaltungen
- Koordination von Arbeiten externer Dienstleister vor Ort (Hausmeister, Garten, Bauarbeiten) in enger Abstimmung mit dem Bereich Service und Infrastruktur
Ihr Profil: qualifiziert.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf und möglichst erste Berufserfahrung
- Organisationstalent, hohe zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und prägnante mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
Unser Angebot: attraktiv.
- Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 16.09.2026 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Ihnen Frau Wriedt unter 0431-5194202 und Frau Hennig unter 0431-5194299 gerne zur Verfügung.
Assistenz Infothek (m/w/d) Arbeitgeber: Industrie- und Handelskammer zu Kiel
Die IHK zu Kiel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch zahlreiche freiwillige Sozialleistungen bietet, darunter Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. In einem kollegialen Umfeld fördern wir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten viel Gestaltungsspielraum in einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Unsere Geschäftsstelle in Elmshorn ermöglicht es Ihnen, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Belange der Mitgliedsunternehmen einsetzt.
Kontaktdaten:
Industrie- und Handelskammer zu Kiel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Infothek (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Industrie- und Handelskammer zu Kiel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Infothek (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Industrie- und Handelskammer zu Kiel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz Infothek (m/w/d) bei Industrie- und Handelskammer zu Kiel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz Infothek (m/w/d) bei Industrie- und Handelskammer zu Kiel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industrie- und Handelskammer zu Kiel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Industrie- und Handelskammer zu Kiel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Industrie- und Handelskammer zu Kiel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
