Assistent m/w/d für unsere Vertriebsleitung

Wir suchen dich als Assistenten m/w/d für unsere Vertriebsleitung – im Innendienst. Du denkst Vertrieb nicht nur mit – du strukturierst ihn, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass gute Ideen auch sauber umgesetzt werden? Dann komm zur IWS. Die IWS ist ein erfolgreicher mittelständischer Industriedienstleister mit Hauptsitz in Schmalkalden. Unsere Kunden kommen aus verschiedenen Branchen, wie z. B. dem Lebensmittel, der Automobilindustrie, dem Maschinen-, Werkzeug- und Anlagenbaus bis hin zur metall-, kunststoff- und holzverarbeitenden Industrie.

Als moderner Arbeitgeber in einer zukunftsstarken Branche haben wir viel zu bieten. Bei uns erwartet dich ein engagiertes und kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und viel Raum für eigene Lösungen. Für unseren Sitz in Schmalkalden suchen wir – ab sofort oder nach Vereinbarung – einen Assistenten der Vertriebsleitung (m/w/d) im Innendienst in Teilzeit oder Vollzeit.

Deine Motivation:

• Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
• Du kommunizierst sicher – intern wie extern – und hast Freude daran, Prozesse zu organisieren, Entscheidungen vorzubereiten und den Vertrieb operativ wie strategisch mit zu begleiten.
• Du bist kein reiner „Zuarbeiter“, sondern ein echter Mitdenker mit Verantwortungsbewusstsein.

Warum dieser Job anders ist:

• Weil du nah an Entscheidungen bist.
• Weil du Einblick in Vertriebsstrategie, Kundenentwicklung und Unternehmenssteuerung bekommst.
• Und weil deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Vertriebs hat.

Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination, Nachverfolgung und Aufbereitung vertriebsrelevanter Themen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Angebotsvorlagen und Entscheidungsgrundlagen.
• Pflege und Analyse von Vertriebskennzahlen, Reports und CRM-Daten.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.
• Organisation von Terminen, Meetings und vertrieblichen Abläufen.
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Vertrieb.

Qualifikation:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Kommunikationssicherheit und professionelles Auftreten.
• Sehr guter Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Technisches Grundverständnis ist von Vorteil.

Benefits:

• Überdurchschnittliche Vergütung, die Verantwortung widerspiegelt.
• Jährliche Prämien nach einem Jahr Zugehörigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit).
• Kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen.
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.
• Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung.
• Zusatzleistungen wie E-Bike Leasing, corporate benefits, Kaffee & Tee und vieles mehr.

Klingt nach dir? Dann lass uns sprechen. Eine formelle Bewerbung ist wichtig, wobei ein gutes Gespräch mehr zählt. Darum die IWS: Begeisterung – ist auch im Umgang miteinander unser Zauberwort. Begriffe wie Teamarbeit, gegenseitige Wertschätzung und Verantwortung sind mehr als nur Worte für uns. Du kannst es erleben: Der Team Spirit der Kollegen, der ungezwungene Austausch, das Wir-Gefühl vom Auszubildenden bis zum Geschäftsführer. Du möchtest so arbeiten? Dann freuen wir uns, baldmöglichst zu erfahren, was für dich spricht. Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Zeugnissen, Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail. Wir freuen uns darauf mit dir in Kontakt treten zu dürfen!

Unser Unternehmen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Erkrankung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion, Migrationshintergrund und Weltanschauung etc.