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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangstätigkeiten und Unterstützung bei administrativen Projekten.
- Arbeitgeber: Führender Service Provider für Facility Management in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, übertarifliche Bezahlung und flexible Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Wir suchen Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in 10117 Berlin. IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer. Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum. Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).
Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- gute Work Life Balance
- kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Welche Tätigkeiten erwarten dich?
- Empfangstätigkeiten
- Kundenkontakt
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)
Wir bitten um Beachtung: Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden. Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen zurücksenden, welche uns in Papierform übermittelt wurden.
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Wir bieten Dir:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- perfekte Work-/Life Time Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.
So geht es weiter: Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb dich jetzt, indem Du unten auf den Button klickst! Wir freuen uns auf Dich!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IndustrieAlpine & Co. KG
Kontaktperson:
IndustrieAlpine & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine WhatsApp-Nachricht kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IndustrieAlpine-Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in Empfangstätigkeiten und Kundenkontakt dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei IndustrieAlpine arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
MS Office Skills zeigen!: Da wir viel mit MS Office arbeiten, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung erwähnst, wie du diese Programme nutzt. Vielleicht hast du ja auch ein paar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die du teilen kannst!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über unsere Website. Das geht schnell und unkompliziert! Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Wir sind hier, um dir zu helfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IndustrieAlpine verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Facility Management und Anlagenbau an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf Fragen eingehen und deine Stärken hervorheben.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei offen und freundlich
Da Offenheit und Freundlichkeit zu den Grundwerten des Unternehmens gehören, achte darauf, während des Interviews eine positive und zugängliche Haltung zu zeigen. Ein Lächeln und eine freundliche Körpersprache können viel bewirken!