Terminplaner (m/w/d)

Terminplaner (m/w/d)

Berlin Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aktualisiere und pflege Terminplandaten für spannende Projekte in Berlin.
  • Unternehmen: Führender Service Provider im Facility Management mit internationalem Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und tollen Kollegen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik und entwickle deine Karriere weiter.
  • Qualifikationen: Studium im Bauwesen oder Projektmanagement und Erfahrung in der Projektplanung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum. Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d). Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahme suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Terminplaner (m/w/d). Hinweis: Der Einsatz ist in Dresden, Berlin und per Remote-Tätigkeit möglich.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

  • Pflege und Aktualisierung von Terminplandaten im freigegebenen Planungssystem auf Basis vorgegebener Inputs und Anweisungen
  • Durchführung routinemäßiger Terminplanaktualisierungen, Datenprüfungen und Versionskontrollen
  • Erstellung standardisierter Planungsauszüge und Berichte für den internen Gebrauch
  • Konsolidierung von Terminplan-Inputs aus internen Fachbereichen und Workstreams
  • Erstellung von Terminplan-Zusammenfassungen und Vorschauen („Look-ahead Views“) für Koordinationsmeetings
  • Erstellung von Planungs-KPIs, Trenddiagrammen und Ansichten zur Terminplan-Performance
  • Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger Planungsberichte und Dashboards
  • Mitwirkung bei der Überprüfung von Auftragnehmer-Terminplänen hinsichtlich Vollständigkeit und Übereinstimmung mit vereinbarten Planungsstandards
  • Unterstützung bei der Dokumentation von Terminplanaktualisierungen im Zusammenhang mit Scope-Änderungen oder Verzögerungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bauwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Aufgabenbereich und im Projektgeschäft (mindestens 5 Jahre)
  • Sicherer Umgang mit allgemeinen Windows-Anwendungen wie Outlook, Teams, Excel, PowerPoint
  • Nachgewiesene praktische Erfahrung mit Oracle Primavera P6 in der Projektplanung und Terminplanpflege
  • Fundiertes Verständnis von WBS-basierter Planung, Terminplanlogik und Fortschrittsmessung
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
  • Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hinweis: Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

  • 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h-Woche).
  • Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
  • Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
  • Sie erwarten die nettesten Kunden.
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!

Terminplaner (m/w/d) Arbeitgeber: IndustrieAlpine & Co. KG

IndustrieAlpine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin unbefristete Arbeitsverhältnisse und eine übertarifliche Bezahlung bietet. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten und der Möglichkeit zur Übernahme nach Projekten schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter langfristig wohlfühlen und erfolgreich sein können.

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Kontaktdaten:

IndustrieAlpine & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Terminplaner (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminplaner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminplanung
Datenpflege
Projektmanagement
Oracle Primavera P6
WBS-basierte Planung
Fortschrittsmessung
Berichterstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich!:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unseren Online-Bewerbungsprozess über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bekommst schnellere Rückmeldungen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine & Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über IndustrieAlpine verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Position des Terminplaners viel Erfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektplanung und -koordination unter Beweis stellen kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle als Terminplaner ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

IndustrieAlpine legt Wert auf persönliche Entwicklung. Stelle Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierepfaden im Unternehmen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.