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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für technische Projektdokumentation und reibungslosen Dokumentenworkflow.
- Arbeitgeber: Führender Service Provider im Facility Management und Anlagenbau.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Dokumentenmanagement oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Offene, freundliche Unternehmenskultur mit Wertschätzung und guter Energie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.
Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum. Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d). Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Bad Lauchstädt einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Teil-/Vollzeit. Hinweis: Die geplante Wochenarbeitszeit zu Beginn liegt bei 25-30h. Die Wochenarbeitszeit soll sukzessive erhöht werden.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Verantwortung für die technische Projektdokumentation
- Sicherstellung des reibungslosen Dokumentenworkflows zwischen allen Projektbeteiligten
- Pflege der Project Master Document List
- Administration des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Imagine, MTA, ACC)
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und Lieferanten zur Nachverfolgung der Projektdokumentation
- Verwaltung sämtlicher Dokumententransaktionen im Projekt
- Unterstützung, Organisation und Durchführung von Schulungen zum DMS für Anwender
- Erfassung von Mark-ups in Abstimmung mit dem Site Manager
- Erstellung und Pflege der finalen Projektdokumentation
Ihr Profil
- Abschluss im Bereich Dokumentenmanagement oder entsprechende Ausbildung bzw. Studium mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrung im Projektgeschäft und im Dokumentenmanagement
- Erfahrung in Umspannwerksprojekten oder HVDC-Projekten von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Technisches Verständnis
- Deutsch und Englisch fließend in Wort/Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamplayer sowie selbständige Arbeitsweise
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Wir bieten Ihnen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 5 Tage Vollzeit (zu Beginn Teilzeit mit 25-30h, sukzessive Erhöhung geplant).
- Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Dokumentenmanager (m/w/d) in Teil-/Vollzeit Arbeitgeber: IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager (m/w/d) in Teil-/Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zum Job passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Stell Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Wir wollen wissen, dass du engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren – wir sind hier, um zu helfen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager (m/w/d) in Teil-/Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IndustrieAlpine-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Projektarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation mit verschiedenen Projektbeteiligten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke im Interview zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.