Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Rechnungen und verbessere Prozesse in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: IndustrieAlpine - führendes Unternehmen in der Energiebranche mit internationalem Flair.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und kontinuierliche Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und vertrauliche Bewerbungsprozesse.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiebranche und arbeite in einem offenen, freundlichen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen aktuell Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung in Berlin.

Die IndustrieAlpine-Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin eine Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

  • Prüfung nicht zugeordneter Eingangsrechnungen über SAP S/4 HANA
  • Zuweisung an interne Prüfer oder Rücksendung
  • Tägliches Reporting bei voller Transparenz
  • Input zur Prozessverbesserung
  • Kommunikation mit internen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
  • Sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Deutsch in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Das ist uns sehr wichtig:

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen:

Professionelle Betreuung. Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. Sie erwarten die nettesten Kunden. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe:

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Hä? Passt doch gar nicht! Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung Arbeitgeber: IndustrieAlpine GmbH & Co. KG

Als Servicetechniker (m/w/d) für Elektrotechnik in Biberach an der Riß profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Work-Life-Balance in einem international agierenden Unternehmen. Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch kontinuierliche Weiterbildung und bieten ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Verantwortung großgeschrieben werden. Mit Sonderzulagen und flexiblen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

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Kontaktdaten:

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von IndustrieAlpine GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Rechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
SAP S/4 HANA
MS-Office
ERP-Systeme
CAFM-Systeme
sorgfältige Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KG vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.