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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Aufträge, organisierst das Büro und unterstützt Projekte.
- Arbeitgeber: IndustrieAlpine ist ein führendes Unternehmen in der Inspektions- und Ingenieurdienstleistung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur und arbeite mit netten Kunden in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind vertraulich und auch nach Feierabend möglich.
Wir suchen aktuell: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in München
IndustrieAlpine – Energie, die bewegt!
Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften.
Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in München eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Beauftragung von Dienstleistern u. Fremdfirmen sowie Materialbestellungen
- Rechnungsbearbeitung (Kreditoren/ Debitoren)
- Projektbezogene Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
- allgemeine Büroorganisation (Erstellung u. Bearbeitung von Schriftverkehr)
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung u. Digitalisierung von Wartungsprotokollen u. Objektberichten
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management (wünschenswert)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang MS-Office, Erfahrung ERP-System u. SAP (wünschenswert)
- Verantwortungsbewußte und dienstleistungsorientiere Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort u. Schrift (C1 Niveau)
- Gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Hä? Passt doch gar nicht!
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Wir bieten Ihnen
- Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Sie erwarten die nettesten Kunden.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei IndustrieAlpine tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte von IndustrieAlpine und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Kaufmännischen Teamassistenz verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Soft Skills zu betonen! In der Rolle der Teamassistenz sind Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsgeschick entscheidend. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten! IndustrieAlpine legt Wert auf kontinuierliche Entwicklung. Erwähne im Gespräch, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit MS-Dynamics Navision und SAP, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IndustrieAlpine-Gruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position der Kaufmännischen Teamassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung mit MS-Dynamics Navision und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer kaufmännischen Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Auftragsbearbeitung, Büroorganisation und Stammdatenpflege erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Dynamics Navision und MS-Office sowie wünschenswerterweise SAP gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Menschen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, dass du offen, freundlich und geduldig bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von IndustrieAlpine, indem du Fragen stellst. Frage nach der Arbeitsatmosphäre, den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.