Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Std.)

Wir suchen aktuell einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Std.) in Ingelheim am Rhein.

Die IndustrieAlpine-Gruppe gehört deutschland- und weltweit zu den führenden Inspektoren- und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens – einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Ingelheim am Rhein eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (30 Std.).

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen in SAP
• Unterstützung im Bereich Auftrags- und Projektcontrolling
• Überwachung offener Forderungen, Durchführung des Mahnwesens inkl. Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Allgemeine Korrespondenz sowie projektbezogener Schriftverkehr mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen und Reports)
• Korrespondenz mit Nachunternehmern
• Dokumentationen (intern, extern)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften sowie vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Architektur, Ingenieurwesen oder Baugewerbe
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Auftragsabwicklung über SAP
• Technisches Verständnis
• Belastbarkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Wir bitten um Beachtung:

Aus organisatorischen Gründen können wir keine Bewerbungsunterlagen in Papierform zurücksenden. Voraussetzung für die Bewerbung ist eine gültige, unbefristete Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland. Ein Visums- oder Anerkennungsverfahren kann nicht unterstützt werden.

Das ist uns sehr wichtig:

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen:

Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus. Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert. Sie erwarten die nettesten Kunden. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe:

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Hä? Passt doch gar nicht! Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!