Projektassistenz (m/w/d) im PMO

Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) im PMO in Berlin

IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang!

In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.

Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d).

Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Projektassistenz (m/w/d) im PMO.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Verwaltung und Pflege des Invoice Control Sheets zur Sicherstellung der finanziellen Korrektheit
• Erstellung und Pflege operativer Tracking-Übersichten zur Überwachung des Projektfortschritts und relevanter KPIs
• Pflege und strukturierte Kategorisierung gemeinsam genutzter Box-Ordner zur Sicherstellung eines effizienten Dokumentenmanagements
• Erstellung von Prozessflussdiagrammen zur transparenten Darstellung bestehender Arbeitsabläufe
• Identifikation von Engpässen und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung von Vorschlägen zur Reduzierung des administrativen Aufwands innerhalb des PMO und zur Steigerung der Teamproduktivität
• Konsequente Nachverfolgung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops
• Konsequente Nachverfolgung und Koordination offener Aufgaben und Maßnahmen mit verschiedenen Stakeholdern über alle Projekte hinweg
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektadministration oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Aufgabenbereich bzw. in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, Anwenderkenntnisse in Smartsheet für Projekttracking und Projektmanagement
• Englisch in Wort/Schrift, Deutsch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Hä? Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Gerne prüfen wir weitere Möglichkeiten einer Zusammenarbeit und stellen Ihnen passende Vakanzen vor.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (40h).
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!