Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement

Wir suchen aktuell einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement in Berlin. IndustrieAlpine – Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang! In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere unbefristeten Arbeitsverhältnisse auf eine lange Zusammenarbeit ausgerichtet sind. Eine Übernahmemöglichkeit besteht immer.

Weiterhin bieten wir unseren Arbeitnehmern (m/w/d) ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum. Unser täglicher Antrieb ist eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern (m/w/d). Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung, eine gute Work Life Balance sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen Projekteinsatz bei unserem Kunden in Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Eigenverantwortliche Steuerung und Pflege komplexer Kundenaufträge und Trading-Projektprozesse
• Strategische Unterstützung bei der Bestellung und Koordination von Montageleistungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Projektleitungen
• Proaktives Management der Kundenkommunikation bei Auftragsänderungen
• Pflege der Zahlungs- und Umsatzpläne in SAP und SharePoint
• Einleiten eigenständiger Lösungswege bei operativen Abweichungen (z. B. Lieferkettenstörungen, Terminverschiebungen)
• Erstellung und formale Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Organisation und Überwachung komplexer Materiallieferungen
• Durchführung und Koordination der Zollabwicklung
• Erstellung notwendiger Export- und Versanddokumente
• Durchführung des Projektabschlusses (Close-out) in SAP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft
• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP sowie MS-Office
• Tiefgreifende Kenntnisse in der internationalen Logistik- und Zollabwicklung im Trading-Umfeld
• Deutsch und Englisch in Wort/Schrift
• Kommunikationsstärke (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten)
• Schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Organisierte, strukturierte Arbeitsweise

Das ist uns sehr wichtig:

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten Ihnen:

• 5 Tage Vollzeittätigkeit (35h)
• Professionelle Betreuung bis zum Projektbeginn und darüber hinaus
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Rufnummer. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe:

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie direkt vor Ort durch die Kolleginnen und Kollegen eingearbeitet.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!