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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft des Teams.
- Arbeitgeber: Führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlicher Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in 70567 Stuttgart. IndustrieAlpine ist ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir bieten unbefristete Arbeitsverhältnisse mit einer Übernahmemöglichkeit sowie ein partnerschaftliches Konzept für persönliche Entwicklung und berufliches Wachstum.
Als Teammitglied der IndustrieAlpine-Gruppe genießt Du alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- gute Work-Life-Balance
- kontinuierliche Weiterbildungsangebote
Welche Tätigkeiten erwarten dich?
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Teams
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachverfolgung
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
- Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen (z. B. Schulungen)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Wir suchen eine Persönlichkeit, welche:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sicheren Umgang mit webbasierten Bestellplattformen (salesforce, Mercateo, BCD...)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist uns sehr wichtig: Wir haben einen hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
Wir bieten Dir:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzulagen (netto) wie Reisekostenerstattung, Zuschuss zum ÖPNV Abo je nach Vereinbarung
- perfekte Work-/Life-Time-Balance (5 Tage Woche, flexibler Überstundenausgleich über persönliches Arbeitszeitkonto)
- fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich, unkompliziert und immer an deiner Seite. Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt. Du wirst die ersten Wochen durch einen Kollegen (m/w/d) eingearbeitet.
So geht es weiter: Bewirb Dich online schnell und unkompliziert, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst oder sende uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Klingt das gut? Du hast nichts zu verlieren, bewirb dich jetzt!
Teamassistenz (m/w/d) 25 Stunden Arbeitgeber: IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
IndustrieAlpine GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) 25 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma IndustrieAlpine und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) 25 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IndustrieAlpine GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IndustrieAlpine-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen im Facility Management und Anlagenbau an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Teamassistenz erfolgreich sein kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Unterstützung bei interner und externer Kommunikation eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du offen, freundlich und geduldig bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da IndustrieAlpine Wert auf persönliche Entwicklung legt, ist es klug, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Engagement für berufliches Wachstum und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.