Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt mit einem kollegialen Miteinander.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, wir suchen engagierte Talente aus allen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem offenen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir vertreten die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen überwiegend aus dem Baugewerbe, der Baustoffindustrie, der Agrar- und Forstwirtschaft, der Gebäudereinigung, dem Gebäudemanagement sowie dem Umwelt- und Naturschutz. Für unser Tagungs- und Bildungszentrum Steinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Verwaltungsangestellte n (m/w/d) am Empfang in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Die Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei Bedarf wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen während des gesamten Aufenthalts, vom Check-in bis zum Check-out
- zentrale Ansprechperson für alle Gästewünsche
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Erstellung von Rechnungen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen in Hotelprogrammen, derzeit in Sihot
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes vor Ort sowie enge Kommunikation mit den jeweiligen Veranstaltern
- Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung
- Pflege der Datenbank und Kundenkarteien
- organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich, zum Beispiel Zimmerzuteilung, Namenslisteneingabe und Raumbeschilderung
- eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinstieg möglich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Reservierungsprogrammen von Vorteil
- selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das zeichnet Sie aus
- hohe Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Motivationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- professionelles und sicheres Auftreten
Unser Angebot
- ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- ein kollegiales Miteinander
- gute und geregelte Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Sozialleistungen
- eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ein gutes Gesundheitsmanagement
- umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
- eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem Team, das Offenheit und Zusammenhalt lebt
Vielfalt ist uns wichtig
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen oder Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle. Im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der folgenden Informationen:
- Referenznummer 22-2026
- Gehaltsvorstellung
- möglicher Eintrittstermin
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 35 60439 Frankfurt am Main
Verwaltungsangestellte r (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Miteinander und geregelte Arbeitsbedingungen bietet. Mit umfangreichen Sozialleistungen, wie 6 Wochen Jahresurlaub und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten in einem dynamischen Umfeld. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was eine inklusive und respektvolle Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte r (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte r am Empfang interessierst, schau dir die Website der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt an und informiere dich über ihre Projekte. Zeig in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IG BAU in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Motivation! In deinem Vorstellungsgespräch solltest du klar machen, warum du genau bei der IG BAU arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du zur Verbesserung der Gästebetreuung beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte r (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für die Position als Verwaltungsangestellte r am Empfang bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt verschaffen. Schau dir ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Hotellerie arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Gästen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position am Empfang viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Zeige, dass du ein guter Zuhörer bist und auf die Bedürfnisse anderer eingehen kannst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein gutes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
