Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliederanfragen und unterstütze die Finanzverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: IG BAU - eine starke Gewerkschaft für Bau, Agrar und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert – wir suchen Talente aus allen Lebensbereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Mitglieder und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU). Wir vertreten die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder - auf nationaler sowie internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt- und Naturschutz.
Für unsere Region Berlin-Brandenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Mitgliederbüro in Potsdam eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungsangestellte r (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Vollzeit (39 Std./Woche). Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit Menschen zuverlässig unterstützen? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Aufgabe an der Schnittstelle von Mitgliederbetreuung, Organisation und Finanzverwaltung - in einem kollegialen Umfeld mit klaren Abläufen und Sinn in der Tätigkeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen dafür, dass Verwaltung und Mitgliederbetreuung reibungslos funktionieren. Dazu gehören insbesondere:
- Finanzverwaltung
- Buchhaltung
- Kassenführung
- Bearbeitung der Beitragsrückstandsliste für die Region
- Ansprechpartnerin für Mitglieder und Funktionäreinnen der Bezirksverbände
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank
- Terminvergabe und Korrespondenz für den Rechtsschutz, Überwachung und Einhaltung sämtlicher Fristen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Unterstützen der Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
- Organisieren von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrungen im Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Mitgliederdatenbanken
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte Mitgliederorientierung
- Hohe Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander sowie gute, geregelte Arbeitsbedingungen.
- Darüber hinaus profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen wie z. B.:
- eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ein gutes Gesundheitsmanagement
- umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle - im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 04-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 35 60439 Frankfurt am Main
Verwaltungsangestellte r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte r (m/w/d) Mitgliederbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IG BAU und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Mitgliederbetreuung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen, hinterlässt das einen positiven Eindruck. Lass deine Leidenschaft für die Mitgliederbetreuung durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über die IG BAU. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte r (m/w/d) Mitgliederbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, dass du die Fähigkeit hast, auch in der Verwaltung den Überblick zu behalten.
Rechtschreibung zählt!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Gute Rechtschreibkenntnisse sind uns wichtig, also nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen oder lass jemand anderen drüber schauen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitest
✨Informiere dich über die IG BAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt machen. Schau dir ihre Ziele, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung und Finanzverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du zur Organisation beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Auftreten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du flexibel und einfühlsam bist, um gut mit deinen Kollegen zusammenzuarbeiten.