Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Unternehmen: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt mit einem kollegialen Miteinander.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert – wir suchen Talente aus allen Bereichen!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir vertreten die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen überwiegend aus dem Baugewerbe, der Baustoffindustrie, der Agrar- und Forstwirtschaft, der Gebäudereinigung, dem Gebäudemanagement sowie dem Umwelt- und Naturschutz.
Für unser Tagungs- und Bildungszentrum Steinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Empfang in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Die Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei Bedarf wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen während des gesamten Aufenthalts, vom Check-in bis zum Check-out
- zentrale Ansprechperson für alle Gästewünsche
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Erstellung von Rechnungen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen in Hotelprogrammen, derzeit in Sihot
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes vor Ort sowie enge Kommunikation mit den jeweiligen Veranstaltern
- Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung
- Pflege der Datenbank und Kundenkarteien
- organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich, zum Beispiel Zimmerzuteilung, Namenslisteneingabe und Raumbeschilderung
- eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinstieg möglich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Reservierungsprogrammen von Vorteil
- selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das zeichnet Sie aus
- hohe Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Motivationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- professionelles und sicheres Auftreten
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute und geregelte Arbeitsbedingungen sowie umfangreiche Sozialleistungen. Dazu gehören insbesondere:
- eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ein gutes Gesundheitsmanagement
- umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
- eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem Team, das Offenheit und Zusammenhalt lebt
Vielfalt ist uns wichtig
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen oder Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle. Im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer 22-2026, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt, Bundesvorstand, Abteilung Personal, Olof-Palme-Straße 35, 60439 Frankfurt am Main, www.igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Miteinander und geregelte Arbeitsbedingungen bietet. Mit umfangreichen Sozialleistungen, wie 6 Wochen Jahresurlaub und einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten in einem dynamischen Umfeld. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was eine inklusive und respektvolle Arbeitskultur schafft.
Kontaktdaten:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Menschen aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt bei uns!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben am Empfang passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein professionelles Auftreten zeigst. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch – so hinterlässt du einen positiven Eindruck.
