Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson am Empfang und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt mit einem kollegialen Miteinander.
- Vorteile: 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird gefördert, wir suchen engagierte Talente aus allen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem starken Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir vertreten die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen unserer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen überwiegend aus dem Baugewerbe, der Baustoffindustrie, der Agrar- und Forstwirtschaft, der Gebäudereinigung, dem Gebäudemanagement sowie dem Umwelt- und Naturschutz. Für unser Tagungs- und Bildungszentrum Steinbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) am Empfang in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche. Die Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei Bedarf wird vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen während des gesamten Aufenthalts, vom Check-in bis zum Check-out
- zentrale Ansprechperson für alle Gästewünsche
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Erstellung von Rechnungen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie deren Weiterleitung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen in Hotelprogrammen, derzeit in Sihot
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes vor Ort sowie enge Kommunikation mit den jeweiligen Veranstaltern
- Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung
- Pflege der Datenbank und Kundenkarteien
- organisatorische und administrative Aufgaben im Front- und Back-Office-Bereich, zum Beispiel Zimmerzuteilung, Namenslisteneingabe und Raumbeschilderung
- eigenständiges Führen einer Schicht an der Rezeption
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinstieg möglich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrung mit Reservierungsprogrammen von Vorteil
- selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das zeichnet Sie aus
- hohe Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Motivationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft
- professionelles und sicheres Auftreten
Unser Angebot
- ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- ein kollegiales Miteinander
- gute und geregelte Arbeitsbedingungen
- umfangreiche Sozialleistungen, darunter eine Sonderzahlung im November jeden Jahres, 6 Wochen Jahresurlaub, Urlaubsgeld, eine attraktive betriebliche Altersversorgung, ein gutes Gesundheitsmanagement und umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit einem Team, das Offenheit und Zusammenhalt lebt
Vielfalt ist uns wichtig
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen oder Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle. Im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der folgenden Informationen: Referenznummer 22-2026, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung@igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 35 60439 Frankfurt am Main www.igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein kollegiales Miteinander und geregelte Arbeitsbedingungen bietet. Mit umfangreichen Sozialleistungen, wie einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung und einem guten Gesundheitsmanagement, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten in einem dynamischen Umfeld. Zudem wird Vielfalt großgeschrieben, was eine inklusive und respektvolle Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte*r am Empfang interessierst, schau dir die Website der IG BAU genau an. Oft gibt es dort Informationen über das Team und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der IG BAU in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben am Empfang und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Hotellerie einbringen kannst. Zeige, dass du die zentrale Ansprechperson für Gäste sein kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der IG BAU identifizierst und die Initiative ergreifst. Achte darauf, alle geforderten Informationen bereitzustellen, damit deine Bewerbung vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt zu uns passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast alle Infos an einem Ort.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Themen, die sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit schwierigen Gästen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben am Empfang?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auch aktiv zuzuhören. Du kannst auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einer Empfangsposition. Wähle ein gepflegtes und angemessenes Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck und zeigst, dass du die Rolle ernst nimmst.
