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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder und unterstütze bei der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die IG BAU vertritt die Interessen ihrer Mitglieder in Bau, Agrar und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, Sonderzahlungen und ein gutes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von allen Talenten.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz. Wir suchen zum 01. Juni 2025 für unsere Region Nord im Mitgliederbüro in Rostock eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet als Elternzeitvertretung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank
- Terminvergabe und Korrespondenz für den Rechtsschutz, Überwachung und Einhaltung sämtlicher Fristen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Unterstützen der Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
- Bezirksvorstandsarbeit
- Organisieren von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kassenführung
- Finanzverwaltung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte Mitgliederorientierung
- Hohe Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Ein kollegiales Miteinander
- Gute, geregelte Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche Sozialleistungen wie z. B. eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- Ein gutes Gesundheitsmanagement
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 17-2025, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung(AT)igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand, Abteilung Personal Olof-Palme-Straße 19 60439 Frankfurt am Main www.igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre Ziele. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Mitgliederorientierung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitgliedern eingegangen bist und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Verwaltungsangestellte*r. Erkläre, warum du dich für die Mitgliederbetreuung interessierst und was dich an der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Berufserfahrungen, die du bereits gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der Mitgliederbetreuung vorbereiten.
Zeige deine Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken deutlich machst. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Achte auf die Sprache: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und stilistisch ansprechend sind. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Bedürfnisse ihrer Mitglieder. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung und im Umgang mit Datenbanken verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einem kollegialen Miteinander interessiert bist. Frage beispielsweise nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
