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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Mitglieder und unterstütze bei der Datenpflege und Organisation.
- Arbeitgeber: Die IG BAU vertritt die Interessen von Mitgliedern in Bau, Agrar und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Verbesserung der Mitgliederbetreuung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Hamburg und bietet eine spannende Möglichkeit für Berufseinsteiger.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Nord im Mitgliederbüro in Hamburg eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (32 Std./Woche).
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank
- Terminvergabe und Korrespondenz für den Rechtsschutz, Überwachung und Einhaltung sämtlicher Fristen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Unterstützen der Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
- Bezirksvorstandsarbeit
- Organisieren von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kassenführung
- Finanzverwaltung
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte Mitgliederorientierung
- Hohe Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre Mitglieder. Verstehe die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen, um in Gesprächen mit den Mitgliedern gezielt auf deren Anliegen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Gewerkschaft oder verwandter Organisationen zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitgliedern oder Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Stelle darstellen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Themen oder Veranstaltungen, die mit den Bereichen Bau, Agrar oder Umwelt zu tun haben. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Branche und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellte*r in der Mitgliederbetreuung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Mitgliederorientierung und Kommunikation beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Mitgliederorientierung
Da die Position stark auf Mitgliederbetreuung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit Mitgliedern oder Kunden umgegangen bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen.
✨Kenntnisse in MS Office und Datenbanken
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Datenbanken hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine technischen Fähigkeiten betreffen, und sei bereit, eventuell praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt vor. Zeige Interesse an der Organisation und deren Zielen. Dies zeigt, dass du dich mit der Mission der Organisation identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
