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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IG BAU, eine starke Gewerkschaft für Bau und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessen der Mitglieder und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) vertritt die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen insbesondere aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt- und Naturschutz. Zur Verstärkung unseres Teams in der Region Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Region Baden-Württemberg | 24–28 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin für Mitglieder und Funktionärinnen der Bezirksverbände
- Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung sowie Koordination der Termine für die verantwortliche Person im Rechtsschutz
- Pflege und Aktualisierung von Betriebs- und Mitgliederdaten (MDB)
- Bearbeitung von Kündigungen einschließlich Rückholmanagement
- Unterstützung der Betriebsrats-, Fachgruppen- und Personengruppenarbeit sowie weiterer Gremienarbeit in Abstimmung mit der Regionalleitung
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung sowie die regionale Finanz- und Buchhaltungsverwaltung
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Rechtschreibung und Sprachgefühl
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zielorientiertes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitsbedingungen
- Sonderzahlung im November
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 15-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand – Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Werte und Ziele der IG BAU verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die IG BAU und unser Team.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine Stärken ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen eine gute Lesbarkeit!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen beruflichen Stationen und wie diese dich auf die Stelle bei uns vorbereiten. Zeige, dass du die Anforderungen der Position verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitest
✨Informiere dich über die IG BAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Region oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein sicheres und freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.