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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Mitglieder und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IG BAU, eine starke Gewerkschaft für Bau und Umwelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessen der Mitglieder und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt (IG BAU) vertritt die wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler und internationaler Ebene. Unsere Mitglieder kommen insbesondere aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement sowie Umwelt- und Naturschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Region Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte (m/w/d).
Region Baden-Württemberg | 24–28 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartnerin für Mitglieder und Funktionärinnen der Bezirksverbände
- Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung sowie Koordination der Termine für die verantwortliche Person im Rechtsschutz
- Pflege und Aktualisierung von Betriebs- und Mitgliederdaten (MDB)
- Bearbeitung von Kündigungen einschließlich Rückholmanagement
- Unterstützung der Betriebsrats-, Fachgruppen- und Personengruppenarbeit sowie weiterer Gremienarbeit in Abstimmung mit der Regionalleitung
- Organisation von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationstätigkeiten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung sowie die regionale Finanz- und Buchhaltungsverwaltung
Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere in der Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Rechtschreibung und Sprachgefühl
Persönliche Kompetenzen
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zielorientiertes Arbeiten sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
- Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und geregelte Arbeitsbedingungen
- Sonderzahlung im November
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Wir fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Kontakt und Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 15-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@igbau.de
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand – Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die IG BAU und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgabenbereiche. Die IG BAU sucht nach Teamplayern, die bereit sind, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und das Team unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Büroorganisation fit bist!
Rechtschreibung ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind nicht nur wichtig für den ersten Eindruck, sondern zeigen auch dein Sprachgefühl und deine Sorgfalt.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Bundesvorstand vorbereitest
✨Informiere dich über die IG BAU
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt informieren. Verstehe ihre Ziele, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.