Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder und unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die IG BAU vertritt die Interessen ihrer Mitglieder in Bau, Agrar und Umwelt auf nationaler und internationaler Ebene.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 6 Wochen Urlaub, Urlaubsgeld und eine attraktive betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und sicher im Umgang mit MS Office sein.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns auf Bewerbungen von talentierten Menschen aus allen Lebensbereichen.
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit
Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.
Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Niedersachsen im Mitgliederbüro in Braunschweig eine*n
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) MitgliederbetreuungTeilzeit (19,5 Std./Woche)
Das sind Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände
- Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank
- Terminvergabe und Korrespondenz für den Rechtsschutz, Überwachung und Einhaltung sämtlicher Fristen
- Bearbeiten von Kündigungen
- Unterstützen der Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
- Organisieren von Veranstaltungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung der Beitragsrückstandsliste für die Region
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Mitgliederdatenbanken
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Das zeichnet Sie aus
- Ausgeprägte Mitgliederorientierung
- Hohe Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:
- eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Urlaubsgeld
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ein gutes Gesundheitsmanagement
- umfangreiche Weiterbildungsprogramme
- Deutschlandticket
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 60-2024, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 19
60439 Frankfurt am Main
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit Arbeitgeber: Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Kontaktperson:
Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Mitgliederorientierung und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitgliedern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office und Mitgliederdatenbanken, um im Gespräch zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Vielleicht kannst du auch eine kleine Anekdote erzählen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Veranstaltungen zu beantworten. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Planung oder Durchführung von Events hast und wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Mitgliederbetreuung Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die IG BAU: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen und Berufserfahrungen.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Mitgliederorientierung, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Rechtschreibkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mitgliederorientierung vor
Da die Position stark auf die Betreuung der Mitglieder ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Mitglieder oder Kunden erfolgreich unterstützt hast. Zeige deine ausgeprägte Mitgliederorientierung und dein Einfühlungsvermögen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich gründlich über die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt und ihre Ziele. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Mitglieder konfrontiert sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch das Organisieren von Veranstaltungen und die Pflege der Mitgliederdatenbank umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken bereitstellen. Zeige, dass du strukturiert und detailorientiert arbeitest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Position erfordert hohe Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeit zu demonstrieren, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
